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StarOffice 5.1: Bedingte Formatierung Bei der Arbeit mit umfangreichen Tabellen, die regelmäßig aktualisiert werden, schaffen Sie mehr Übersicht mit Hilfe von bedingten Formaten. Diese sorgen dafür, daß StarCalc automatisch alle Zahlen optisch hervorhebt, die einen bestimmten Wert über- oder unterschreiten. Beispielsweise formatiert das StarOffice auf Wunsch alle Werte in einer Tabelle grün und fett, die größer als 10000 sind. 1 Legen Sie zunächst eine Zellvorlage mit den entsprechenden Formatierungen an. Laden Sie dazu die gewünschte Tabelle und öffnen das Stylist-Fenster "Zellvorlagen". Klicken Sie mit der rechten Maustaste in dieses Fenster und benutzen den Befehl "Neu". 2 Im Dialog tragen Sie in das Feld "Name" eine Bezeichnung der Vorlage ein, beispielsweise "Größer10000". Dann wechseln Sie zum Register "Zahlen" und wählen hier das gleiche Zellformat aus, das in der Tabelle verwendet wird. Im Register "Schrift" stellen Sie nun die gewünschten Formate ein. In diesem Beispiel aktivieren Sie die Option "Fett" im Bereich "Schnitt" und wählen zusätzlich den Farbton "Grün" im Listenfeld "Farbe" aus. Mit "OK" legen Sie die neue Vorlage an. 3 Markieren Sie nun den Bereich in der Tabelle, in dem sich die bedingte Formatierung auswirken soll. Anschließend benutzen Sie den Befehl "Format/Bedingte Formatierung". 4 Im Dialog "Bedingte Formatierung" legen Sie nun die gewünschte Bedingung fest. In diesem Beispiel wählen Sie dazu im mittleren Listenfeld den Operator "größer als " aus und tragen daneben als Schwellwert "10000" ein. Anschließend wählen Sie darunter im Listenfeld "Zellvorlage" die neue Vorlage "Größer10000" aus. Mit "OK" schließen Sie ab. |
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Erschienen in: PCgo!, Ausgabe 01/2000 |