Excel 95-2000: Doppelte Listeneinträge löschen


Räumen Sie Ihre Listen auf und lassen Excel automatisch alle Duplikate entfernen.

Ein häufiges Problem bei der Verwaltung von Adreßlisten oder anderen Daten sind doppelte Einträge, die im Laufe der Zeit die Liste unnötig aufblähen. Um Ihre Listen zu bereinigen, entfernen Sie alle Duplikate automatisch mit Hilfe der Filterfunktion von Excel.

Benutzen Sie dazu den Befehl Daten/Filter/Spezialfilter.

Im Dialog schalten Sie im Bereich Aktion die Option Liste an gleicher Stelle filtern ein.

Nun definieren Sie den Listenbereich. Dazu markieren Sie im Tabellendokument die gesamte Liste mit gedrückter linker Maustaste. Die entsprechenden Koordinaten erscheinen im Feld Listenbereich des Dialogs.

Markieren Sie die Koordinatenangabe und kopieren diese mit [Strg+C]. Dann drücken Sie die [Tab]-Taste und fügen die Bereichsangabe mit [Strg+V] in das Feld Kriterienbereich ein.

Zum Abschluß schalten Sie die Option Keine Duplikate ein und führen die Filterung mit OK durch.

Excel entfernt nun automatisch alle doppelten Datensätze im festgelegten Listenbereich.
  

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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 01/2000