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WordPerfect 9.0: Text passend machen Oft kommt es bei einem mehrseitigen Dokument vor, daß sich auf der letzten Seite nur ein paar Zeilen Text befinden. Für solche Fälle steht Ihnen eine Automatik-Funktion von WordPerfect zur Verfügung, die den Text automatisch auf die gewünschte Seitenzahl verkürzt. Dadurch ist es beispielsweise ganz einfach möglich, aus einem fünfseitigen Text, bei dem die letzte Seite nur wenigen Zeilen enthält, einen vierseitigen Text zu machen. 1 Laden Sie das Dokument, das Sie automatisch verkürzen möchten. Anschließend benutzen Sie den Befehl "Format/Arrangieren". 2 Der Dialog "Arrangieren" zeigt Ihnen die aktuelle Seitenzahl des Dokuments an. Die Vorgabe im Feld "Gewünschte Seitenzahl" berücksichtigt bereits die Reduzierung um eine Seite. Falls Sie den Text noch stärker komprimieren möchten, geben Sie hier eine entsprechend geringere Zahl ein. Der Wert darf aber 50 Prozent der aktuellen Seitenzahl nicht unterschreiten. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Arrangieren". WordPerfect bringt nun den Text auf die gewünschte Seitenzahl, indem es die Schriftgröße und Zeilenabstände dynamisch verkleinert. Tip: Seitenzahl weiter verringern Die Reduzierung der Seitenzahl mit dem Befehl "Format/Arrangieren" führt unter Umständen nicht zum gewünschten Ergebnis, falls sich zuviel Text auf der letzten Seite befindet oder Sie eine Verkürzung um mehr als eine Seite wählen. In einem solchen Fall nehmen Sie die Änderung mit der "Rückgängig"-Taste zurück und benutzen erneut den Befehl "Format/Arrangieren". Im Bereich "Anzupassende Elemente" des Dialogs schalten Sie zusätzlich alle vier Optionen in der linken Spalte ein. Dadurch vergrößert WordPerfect die Seitenränder, um den Text auf die gewünschte Länge zu bringen. Mit "Arrangieren" führen Sie die Änderung durch. |
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Erschienen in: PCgo!, Ausgabe 02/2000 |