Excel ab 97: Allround-Dateiformat


Nutzen Sie das kombinierte Dateiformat, damit auch ältere Excel-Versionen Ihre Dateien lesen können.

In vielen Firmen werden verschiedene Excel-Versionen eingesetzt. Da sich das Dateiformat beim Sprung von Version 95 auf Version 97 geändert hat, kommt es hier zu Kompatiblitätsproblemen.

Um diese zu umgehen, speichern Sie mit Excel 97 oder 2000 Ihre Arbeitsmappen in einem speziellen Format ab, das von allen Versionen ab Excel 5.0 gelesen wird. Dadurch lassen sich Dateien mit Excel 5.0 oder 95 öffnen und bearbeiten, die mit einer neueren Version erzeugt worden sind.

Um diese Möglichkeit zu nutzen, ändern Sie das Standard-Speicherformat. Benutzen Sie dazu den Befehl Extras/Optionen und aktivieren das Register Umsteigen.

Hier wählen Sie im Listenfeld oben die Option Microsoft Excel 97(-2000) & 5.0/95 Arbeitsmappe aus und bestätigen mit OK.

Excel speichert nun die Tabelleninhalte doppelt - nämlich sowohl im neuen als auch im alten Format – in einer Datei ab, so daß alle Programmversionen etwas damit anfangen können. Dies hat natürlich den Nachteil, daß die Dateien entsprechend größer werden, was aber durch die Vorteile dieses Verfahrens aufgewogen wird.
  

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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 03/2000