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Outlook 2000: Sendekonto prüfen Eine zusätzliche Info-Spalte zeigt an, mit welchem Konto Ihre E-Mails gesendet werden. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten unter Outlook 2000 nutzen, ordnen Sie jeder neuen Nachricht das gewünschte Konto individuell zu, mit der das E-Mail gesendet wird. Klicken Sie dazu im Nachrichten-Editor auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche Senden und wählen das gewünschte Konto in der Liste aus. Dabei passiert es schnell, dass Sie in der Eile ein falsches Sendekonto zuweisen. Sinnvoll ist daher eine zusätzliche Informationsspalte im Ordner Postausgang, die zu jeder Nachricht das Konto aufführt, mit dem die E-Mail gesendet wird. Um diese zusätzliche Kontrollmöglichkeit zu integrieren, öffnen Sie den Ordner Postausgang. Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste auf einen Spaltenkopf, beispielsweise An, und benutzen im Kontextmenü den Befehl Aktuelle Ansicht anpassen. Im Dialog Zusammenfassung anzeigen klicken Sie auf die Schaltfläche Felder. Im Dialog Felder anzeigen wählen Sie zunächst im Listenfeld Verfügbare Felder auswählen aus die Option Alle E-Mail-Felder. Markieren Sie nun im linken Fenster den Eintrag Internetkonto und übernehmen diesen mit Hinzufügen in die Liste rechts. Auf Wunsch ändern Sie hier die Platzierung des neuen Feldes mit den Schaltflächen Nach oben beziehungsweise Nach unten. Mit zweimal OK übernehmen Sie die Änderung. In der Spalte Internetkonto des Ordners Postausgang erscheint nun jeweils das Konto, mit dem die einzelnen Nachrichten gesendet werden. Eine Ausnahme ist dabei das als Standard definierte Konto. Ist dieses einer ausgehenden Nachricht zugeordnet, enthält die Spalte keinen Eintrag. Falls Sie das Sendekonto nachträglich ändern möchten, benutzen Sie im Kontextmenü der Nachricht den Befehl Optionen. Weisen Sie das gewünschte Konto im Listenfeld Nachrichten senden über zu und schließen den Dialog. Dann öffnen Sie die Nachricht und klicken nochmals auf Senden. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 05/2000 |