|
StarOffice 5.1: Tabellen präzise filtern Mit Hilfe einer Filterung zeigen Sie gezielt nur diejenigen Daten in einer Tabelle an, die Sie momentan benötigen. Dies ist beispielsweise sehr nützlich, wenn Sie mit StarCalc umfangreiche Adresslisten verwalten. Dabei ist es kein Problem, alle Adressen herauszufiltern, die etwa im Postleitzahlenbereich 4 liegen. 1 Um eine Filterung durchzuführen, öffnen Sie die Tabelle mit der Liste, die Sie filtern möchten. Hier klicken Sie eine beliebige Zelle innerhalb der Liste an. Dann benutzen Sie den Befehl "Daten/Filter/Standardfilter". 2 Mit dem Dialog "Standardfilter" führen Sie nun die Filterung durch. Sie können dabei bis zu drei Bedingungen formulieren, die sich wahlweise durch die logischen Operatoren "UND" beziehungsweise "ODER" verknüpfen lassen. 3 Mit der ersten Bedingung filtern Sie alle Postleitzahlen, die größer oder gleich 40000 sind. Wählen Sie dazu in der ersten Zeile des Dialogs unter "Feldname" den passenden Eintrag aus, der beispielsweise "Postleitzahl" heißt. Die Einträge in diesem Listenfeld sind identisch mit den Spaltenüberschriften der ausgewählten Liste in der Tabelle. Dann stellen Sie unter "Bedingung" den Operator ">=" ein und geben "40000" in das Feld "Wert" ein. 4 Zusätzlich blenden Sie alle Postleitzahlen aus, die größer als 50000 sind. Weisen Sie dazu im Feld ganz links in der zweiten Zeile die Verknüpfung "UND" zu. Unter "Feldname" stellen Sie hier ebenfalls "Postleitzahl" ein, wählen den Operator "<" (kleiner als) und tragen "50000" in das Feld "wert" ein. Mit "OK" führen Sie die Filterung durch. 5 Um die Filterung wieder aufzuheben, benutzen Sie den Befehl "Daten/Filter/Filter entfernen". Tip: AutoFilter einsetzen Möchten Sie einfache Filterungen durchführen, gelingt dies am schnellsten mit Hilfe eines AutoFilters. Um beispielsweise aus einer Adressliste alle Teilnehmer aus München zu filtern, klicken Sie in die Liste und benutzen den Befehl "Daten/Filter/AutoFilter". In allen Spaltenüberschriften erscheinen nun abwärtsgerichtete Pfeile. Klicken Sie nun den Pfeil neben der gewünschten Überschrift, die beispielsweise "Ort" heißt. Eine Liste zeigt Ihnen nun zusammengefasst alle Einträge an, die in dieser Spalte enthalten sind. Um die Filterung durchzuführen, klicken Sie in der Liste den gewünschten Eintrag an, beispielsweise "München". Info: Logische Operatoren Mit Hilfe logischer Operatoren verknüpfen Sie mehrere Bedingungen, um präzise Filterungen durchzuführen. Der Operator "UND" filtert nur diejenigen Einträge, die alle gestellten Bedingungen erfüllten. Mehr Treffer erzielen Sie mit der "ODER"-Verknüpfung: Diese filtert alle Einträge, die mindestens eine gestellte Bedingung erfüllen. |
 |
|
Erschienen in: PCgo!, Ausgabe 05/2000 |