Word ab 97: Leerzeilen löschen


Mit der Suchen-und-Ersetzen-Funktion entfernen Sie blitzschnell alle Leerzeilen im Text.

Bevor Sie ein importiertes Dokument neu formatieren, ist es oft nötig, alle überflüssigen Leerzeilen aus dem Text zu entfernen. Gerade bei größeren Dateien mit vielen leeren Absatzmarken ist es sehr mühsam und zeitaufwendig, diese manuell zu löschen. Schneller geht dies mit der Suchen-und-Ersetzen-Funktion.

Unter Word 97 benutzen Sie dazu die Tastenkombination Strg+H, um den Dialog Suchen und Ersetzen zu öffnen.

Im Register Ersetzen geben Sie ^a^a in das Feld Suchen ein. Dem Feld Ersetzen weisen Sie den Eintrag ^a zu.

Klicken Sie mehrmals auf Alle ersetzen, bis Word 0 Ersetzungen vorgenommen meldet. Sie entfernen dadurch alle leeren Absatzmarken im Dokument.

Mit einem Unterschied funktioniert dies genauso unter Word 2000. Verwenden Sie hier ^p als Suchcode für Absatzmarken.
  

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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 05/2000