|
StarOffice 5.1: Automatisierter Seriendruck Ein Feldbefehl sorgt automatisch für korrekt gestaltete Adresszeilen in Serienbriefen. Beim Druck von Serienbriefen treten häufig kleine, aber unschöne Fehler im Bereich der Empfängeradresse auf. Ein typisches Problem sind führende Leerstellen, die erscheinen, falls das erste Datenfeld in einer Zeile leer bleibt. Diese Gefahr besteht beispielsweise bei folgender Serienbrief-Adresszeile: <LAND> <PLZ> <ORT> Im Druck erscheint hier eine führende Leerstelle, wenn das Feld <LAND> des aktuell verknüpften Datensatzes leer ist, also kein Landeskürzel wie D für Deutschland enthält. Mit Hilfe des Feldbefehls Bedingter Text sorgen Sie dafür, dass das StarOffice dieses Problem automatisch vermeidet. Zusätzlich fügt dieser Befehl auf Wunsch automatisch einen Bindestrich hinter dem Landeskürzel ein, wenn das Feld <LAND> Daten enthält. Auf diese Weise erhalten Sie immer eine korrekt gestaltete Ortszeile im Adressbereich. Um den Ausdruck des Landeskürzels zu automatisieren, löschen Sie zunächst die Leerstelle zwischen den Feldern <LAND> und <PLZ>. Plazieren Sie den Cursor nun direkt zwischen diesen beiden Feldern und rufen mit der Tastenkombination [Strg+F2] den Dialog Feldbefehle auf. Hier aktivieren Sie das Register Funktionen und wählen in der Liste links den Eintrag Bedingter Text aus. Tragen Sie nun LAND != "" in das Feld Bedingung ein. In das Feld Dann geben Sie einen Bindestrich (-) ein, das Feld Sonst lassen Sie frei. Mit Einfügen übernehmen Sie den neuen Feldbefehl. Die Bedingung LAND != "" bedeutet im Klartext: Das Feld <LAND> ist nicht leer. Ist diese Bedingung wahr, fügt der Feldbefehl im Serienbrief automatisch einen Bindestrich hinter dem Landeskürzel ein. Im anderen Fall - das Feld <LAND> ist leer - passiert nichts. Da Sie die Leerstelle zwischen den beiden Feldern entfernt haben, erscheint im Ausdruck auch keine führende Leerstelle mehr. Soll statt des Bindestrichs ein Leerzeichen hinter dem Landeskürzel erscheinen, geben Sie in das Feld Dann des Feldbefehls eine Leerestelle ein. |
 |
|
Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 06/2000 |