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StarOffice 5.1: Rechnen mit Namen Mit Hilfe von benannten Zellbereichen vereinfachen Sie in Tabellendokumenten die Arbeit mit Formeln erheblich und sorgen für mehr Transparenz und Übersicht. Dazu geben Sie Zellbereichen, die Sie in Berechnungen einbeziehen möchten, normalsprachliche Bezeichnungen wie "Nebenkosten". Anstelle der Zellkoordinaten setzen Sie dann diese Namen in Formeln ein. 1 Öffnen Sie das gewünschte Tabellendokument. Hier markieren Sie den Zellbereich, dem Sie einen Namen zuordnen möchten. 2 Um den ausgewählten Zellbereich mit einem Namen zu versehen, benutzen Sie den Befehl "Einfügen/Namen/Festlegen". 3 Im Dialog "Namen festlegen" geben Sie die gewünschte Bezeichnung in das Feld "Name" ein, beispielsweise "Nebenkosten". Unten im Dialog erscheinen die Koordinaten des markierten Zellbereichs. Um diese mit dem angegeben Namen zu verknüpfen, klicken Sie auf "OK". 4 Den neuen Namen können Sie nun in beliebigen Formeln einsetzen. Beispielsweise ermitteln Sie den Durchschnitt der Werte im Zellbereich, der mit dem Namen verknüpft ist. Dazu geben Sie die Formel =MITTELWERT(Nebenkosten)" ein. Tip: Automatische Namen Haben Sie Spaltenüberschriften in einer Tabelle definiert, brauchen Sie keinen Namen für die entsprechenden Zellbereiche mehr festzulegen. Dies übernimmt StarCalc automatisch. Ein Beispiel: Eine Tabelle enthält die Spaltenüberschrift "Preis". Um die Summe der Werte in dieser Spalte zu berechnen, geben Sie in einer beliebigen Zelle die Formel "=SUMME(Preis)" ein. Dies funktioniert entsprechend mit allen vorhandenen Spaltenüberschriften, allerdings nicht bei Zeilenbeschriftungen. Wichtig: Sie müssen die Formel auf dem gleichen Tabellenblatt anlegen, auf dem sich die Spaltenüberschrift befindet. |
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Erschienen in: PCgo!, Ausgabe 08/2000 |