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WordPerfect 9: Leerzeilen automatisch entfernen Textdateien, die Sie in WordPerfect importieren, enthalten oft störende Leerzeilen. Handelt es sich um ein umfangreiches Dokument, ist es natürlich äußerst mühsam, die leeren Absatzmarken von Hand zu löschen. Durch den Einsatz von Steuercodes in der Suchen-und-Ersetzen-Funktion führen Sie dies automatisch durch. 1 Laden Sie das Dokument, in dem Sie alle Leerzeilen automatisch entfernen möchten. Dazu öffnen Sie den Dialog "Suchen und Ersetzen" mit der Tastenkombination "Strg+F". 2 Nun setzen Sie Steuercodes ein, um die leeren Absatzmarken zu entfernen. Dazu markieren Sie den Eintrag im Feld "Suchen" per Doppelklick. Anschließend benutzen Sie den Befehl "Entsprechung/Codes". 3 Im Dialog "Steuerzeichen/Mischcodes" wählen Sie den Eintrag "FNZ" in der Liste aus. Führen Sie zweimal einen Doppelklick auf diesen Eintrag aus. WordPerfect fügt dadurch den Steuercode "[FNZ]" zweimal in das Feld "Suchen" des Dialogs "Suchen und Ersetzen" ein. 4 Klicken Sie doppelt in das Feld "Ersetzen" im Hauptdialog. Mit einem Doppelklick auf den Eintrag "FNZ" im zweiten Dialog übernehmen Sie den Code "[FNZ]" einmal in dieses Feld. Dann schließen Sie den Dialog "Steuerzeichen/Mischbefehle". 5 Benutzen Sie nun die Schaltfläche "Alles Ersetzen", um die Leerzeilen im Text zu entfernen. Wiederholen Sie dies, bis die Abschlussmeldung "[FNZ][FNZ] Nicht gefunden" erscheint. Das Dokument enthält nun keine Leerzeilen mehr. Info: Steuercodes Zur Formatierung von Dokumenten verwendet WordPerfect spezielle Codes, die auch als Steuerzeichen bezeichnet werden. Um die im Dokument enthalten Codes anzuzeigen, benutzen Sie den Befehl "Ansicht/Steuerzeichen". Wie Sie jetzt im Steuerzeichen-Fenster erkennen können, steht der im Tipp "Leerzeilen automatisch löschen" verwendete Code "[FNZ]" für eine Zeilenschaltung. Durch die beschriebene Suchdefinition ersetzt WordPerfect zwei Zeilenschaltungen durch eine Zeilenschaltung. Dies entfernt die Leerzeilen im Dokument. |
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Erschienen in: PCgo!, Ausgabe 08/2000 |