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WordPerfect 9: Absätze nummerieren Sie möchten die Absätze in einem Dokument fortlaufend durchnummerieren. Um Arbeit zu sparen, nutzen Sie dazu die Gliederungs-Funktion von WordPerfect, die Nummerierungen automatisch durchführt. Diese Methode bietet außerdem den Vorteil, dass WordPerfect die Nummerierung automatisch aktualisiert, wenn Sie Absätze hinzufügen oder löschen. 1 Laden Sie ein Dokument. Hier markieren Sie den Textabschnitt, für den Sie eine Absatznummerierung einrichten möchten. Alternativ benutzen Sie die Tastenkombination "Strg+A", damit WordPerfect das gesamte Dokument auswählt. 2 Um die Absatznummerierung zuzuweisen, benutzen Sie den Befehl "Einfügen/Gliederung/Symbole + Numerierung". Im Dialog "Symbole und Numerierung" wählen Sie das Register "Zahlen" aus. 3 Aktivieren Sie die Option "neue Gliederung/Liste starten" im Register "Zahlen". Anschließend wählen Sie den Stil "Gliederungs-/Listenname: Absatz" aus. Dazu klicken Sie das entsprechende Vorschaubild im Dialog an. 4 Mit "OK" schließen Sie ab. WordPerfect nummeriert nun die Absätze im ausgewählten Textbereich. Wenn Sie später im nummerierten Textbereich einen Absatz hinzufügen oder löschen, passt WordPerfect die Nummerierung der Absätze automatisch an. Tip: Gegliedert zählen WordPerfect berücksichtigt bei der Absatznummerierung die Gliederungsebenen im Text. Dies bedeutet, dass Absätze auf untergeordneten Ebenen anders gezählt werden. So nummeriert WordPerfect Absätze der zweiten Ebene standardmäßig mit "a.", "b.", "c." und so weiter. Um einen Absatz der jeweils nächstunteren Ebene zuzuordnen, fügen Sie einen Tabstopp am Anfang des Absatzes ein. Mit der Tastenkombination "Umschalten+Tab" erhöhen Sie entsprechend die Ebene schrittweise. Das Schema der Nummerierung lässt sich problemlos ändern. Gehen Sie dazu vor oben beschrieben. Im Dialog "Symbole und Numerierung" markieren Sie den Stil "Absatz" und klicken auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Wählen Sie nun im Dialogs "Format erstellen" das gewünschte Schema im Feld "Zahl definiert" aus. Um beispielsweise Absätze der ersten Ebene mit römischen Zahlen zu nummerieren, stellen Sie hier den Stil "I,A,1,a,(1),(a),i),a),1)" ein. Auf Wunsch legen Sie selbstdefinierte Nummerierungsstile an. Dazu stellen Sie im Listenfeld "Zahl definiert" die Option "Benutzerdefiniert" ein. Anschließend wählen Sie in der Liste darunter nacheinander die einzelnen Stufen aus. Über das Listenfeld "Zahl/Symbol" weisen Sie jeder Stufe das gewünschte Zählungszeichen zu. Um den neuen Nummerierungsstil anzuwenden, klicken Sie zweimal auf "OK". |
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Erschienen in: PCgo!, Ausgabe 08/2000 |