MS Office 2000: Eigene Dialog-Symbole


Mit einem Add-In passen Sie die Icons in den Dateiauswahl-Dialogen individuell an.

Bei der Dateiverwaltung ist die neue Umgebungsleiste eine nützliche Arbeitshilfe, die in allen MS-Office-Anwendungen zur Verfügung steht. Diese Leiste enthält fünf Symbole und erscheint links in den Dialogen Datei/Öffnen und Speichern unter. Per Mausklick wechseln Sie hier direkt zum Desktop oder rufen über das Symbol Verlauf die Liste der zuletzt benutzten Office-Dateien ab.

Um diese Leiste individuell anzupassen, benötigen Sie das Add-In WOPR 2000 PlaceBar Customizer. Dieses Tool können Sie hier downloaden.

Führen Sie den Download durch und rufen anschließend die Datei PlaceBar.exe auf, um das Add-In zu installieren.

Anschließend starten Sie eine beliebige Office-Anwendung, zum Beispiel Word. Im Menü Extras finden Sie jetzt den neuen Befehl WOPR PlaceBar Customizer, mit dem Sie das Add-In aufrufen.

Im Dialog WOPR PlaceBar Customizer passen Sie die Belegung der Umgebungsleiste individuell an. Beispielsweise verknüpfen Sie ein Symbol mit einem Dokumentordner, den Sie häufig benötigen.

Dazu schalten Sie zunächst im Bereich Standard Places das Häkchen eines nicht benötigten Symbols aus, etwa Web Folders.

Klicken Sie nun unter Place Locations auf die Schaltfläche mit dem Ordnersymbol in Zeile # 1. Im Dialog Ordner suchen wählen Sie das gewünschte Verzeichnis aus, etwa C:\Arbeit.

Mit OK übernehmen Sie die Auswahl in den Hauptdialog. Hier tragen Sie in der Spalte Place Descriptions den gewünschten Symbolnamen in Zeile # 1 ein, beispielsweise &Arbeit. Durch das &-Zeichen im Namen definieren Sie den nachfolgenden Buchstaben als Tastatur-Shortcut.

Um die Änderung zu überprüfen, benutzen Sie die Schaltfläche Test. Die Umgebungsleiste des Dialogs Office-Dokument öffnen enthält nun das neue Symbol. Ein Klick darauf genügt, um das verknüpfte Verzeichnis im Dialog zu öffnen.

Benötigen Sie mehr als fünf Symbole, schalten Sie im Dialog WOPR PlaceBar Customizer die Option Show Small Icons ein. Jetzt stehen insgesamt 10 Icons zur Verfügung, die Sie wie beschrieben individuell belegen.

Mit Close beenden Sie den Dialog.
 

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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 09/2000