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Outlook 2000: Archivierungspfad anpassen Ändern Sie den Dateipfad der Outlook-Archivierungsdatei für abgelaufene Elemente. Die automatische Archivierung von Outlook verschiebt in regelmäßigen Abständen alte E-Mails und andere Elemente in eine Archivierungsdatei. Diese wird im Lauf der Zeit sehr groß. Um Platzprobleme zu vermeiden, legen Sie diese Datei auf einem Laufwerk ab, das genügend freien Speicherplatz bietet. Dazu ändern Sie den Pfad der Standardarchivdatei. Benutzen Sie den Befehl Extras/Optionen. Im Dialog Optionen öffnen Sie das Register Weitere und klicken auf die Schaltfläche AutoArchivierung. Stellen Sie sicher, das die Option AutoAktivierung alle ... Tage im Dialog AutoArchivierung eingeschaltet ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Im Dialog Persönliche Ordner suchen wählen Sie das gewünschte Laufwerk und wechseln in den Ordner, in dem Sie die Archivdatei ablegen möchten. Falls nötig, legen Sie dazu mit der Schaltfläche Neuen Ordner erstellen ein neues Verzeichnis an. Klicken Sie dreimal auf OK, um die Änderung durchzuführen. Dann schließen Sie Outlook. Kopieren Sie nun die Archivdatei mit einem Dateimanager aus dem alten Ablageverzeichnis in den neuen Ordner. Die Datei heißt standardmäßig archive.pst und befindet sich im Ordner C:\Windows\Local Settings\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook. Ist dies erledigt, speichert Outlook von nun an die archivierten Elemente im neuen Ordner ab. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 11/2000 |