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StarOffice 5.2: Bug im Adressbuch Die Übernahme einzelner Datensätze funktioniert nicht, wenn Sie den Adressbuch-Dialog verwenden. Sie nutzen das Adressbuch des StarOffice, um Adressen in Ihre Serienbriefvorlagen zu übernehmen. Dazu setzen Sie den Dialog Adressbuch ein, der über eine komfortable Suchfunktion verfügt. Öffnen Sie mit der Tastenkombination [Strg+N] den Dialog Neu. Wählen Sie hier eine Vorlage aus, beispielsweise Aktueller Brief im Bereich Geschäftliche Korrespondenz. Laden Sie die Vorlage mit OK. Benutzen Sie anschließend den Befehl Bearbeiten/Adressbuch, um den Dialog Adressbuch zu öffnen. Möchten Sie hier eine ausgewählte Adresse mit der Schaltfläche Daten in Felder in den Serienbrief übernehmen, funktioniert dies nicht korrekt. Bei Betätigung dieser Schaltfläche übernimmt das StarOffice immer den ersten Datensatz in den Serienbrief. Dies geschieht auch dann, wenn Sie einen anderen Datensatz im Dialog Adressbuch selektieren, beispielsweise mit den Pfeiltasten. Benutzen Sie den Befehl Suchen/Adressbuch, um einen Datensatz auszuwählen, ist die Schaltfläche Daten in Felder deaktiviert. Die ausgewählte Adresse lässt sich somit nicht einzufügen. Ursächlich ist ein Bug im StarOffice 5.2. Sie umgehen das Problem, indem Sie einzelne Adressen aus dem Beamer-Fenster übernehmen. Hier erscheint automatisch der Inhalt des Adressbuchs, wenn Sie eine Dokumentvorlage öffnen, die mit dieser Datenbank verknüpft ist. Ist der Beamer ausgeblendet, machen Sie die Datenbankliste mit der Schaltfläche [F4] sichtbar. Um eine Adresse in den Serienbrief zu übernehmen, markieren Sie den gewünschten Datensatz im Beamer-Fenster. Dazu klicken Sie auf den Zeilenkopf links neben dem gewünschten Datensatz. Benutzen Sie nun im Beamer die Schaltfläche Daten in Felder. Das StarOffice fügt die ausgewählte Adresse in den Serienbrief ein. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 11/2000 |