Outlook 2000: Zugriff aufs Archiv


So kommen Sie mit Outlook 2000 wieder an Ihre archivierten E-Mails heran.

MS Outlook führt in regelmäßigen Abständen automatisch eine Archivierung von älteren Elementen durch. Falls Sie ein archiviertes E-Mail später wieder benötigen, fügen Sie der Ordernliste einen Eintrag hinzu, über den Sie auf die archivierten E-Mails zugreifen.

Outlook speichert diese Elemente standardmäßig in der Datei archive.pst, die sich im Ordner C:\Windows\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook befindet.

Nötigenfalls lokalisieren Sie diese Datei mit der Windows-Suchfunktion. Benutzen Sie dazu den Befehl Start/Suchen/Dateien/Ordner. Wählen Sie im Suchen in-Feld Alle lokalen Festplatten. Als Suchbegriff tragen Sie .pst in das Feld Name ein.

Sobald Sie den Speicherort ermittelt haben, benutzen Sie in Outlook den Befehl Datei/Neu/Persönliche Ordner-Datei (.pst).

Im Dialog Persönliche Ordner erstellen wechseln Sie in das Verzeichnis, das die Datei archive.pst enthält. Wählen Sie diese Datei aus und klicken auf Erstellen.

Outlook legt dadurch das neue Verzeichnis Ordner archivieren in der Ordnerliste an.

Um auf die archivierten Elemente zuzugreifen, benutzen Sie den Befehl Ansicht/Ordnerliste. Im Ordner-Fenster klicken Sie auf das Pluszeichen neben dem Verzeichnis Ordner archivieren und wählen darunter den gewünschte Eintrag aus, beispielsweise Posteingang.
  

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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 01/2001