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StarOffice 5.2: Altes Adressbuch übernehmen Übernehmen Sie Ihr Adressbuch aus dem StarOffice 5.1 in die neue Programmversion. Im StarOffice 5.2 haben die Entwickler das Format des Adressbuchs geändert. Der wesentliche Unterschied: Das Adressbuch des StarOffice 5.2 enthält englische Feldbezeichner, die Vorversion deutsche. Das Installationsprogramm des StarOffice 5.2 wandelt die alte Adressbuch-Datei aus dem StarOffice 5.1 oder 5.1a automatisch in das neue Format um. Voraussetzung ist, dass Sie im Setup die Übernahme der Daten aus der Vorversion aktiviert haben. Ist dies nicht geschehen, konvertieren Sie das alte Adressbuch manuell. Sie benötigen dazu einige Dateien aus dem StarOffice 5.1 Sind die Versionen 5.2 und 5.1 parallel installiert, übernehmen Sie diese Dateien direkt aus dem Verzeichnis des StarOffice-5.1. Zunächst richten Sie im StarOffice 5.2 wieder die deutschen Adressbuch-Feldbezeichner ein. Dies hat den Vorteil, dass Sie die Felder in vorhandenen Serienbriefen und Vorlagen ohne Änderungen weiter benutzen können. Beenden Sie dazu das StarOffice. Öffnen Sie mit einem Texteditor die Datei soffice.ini des StarOffice 5.1. Diese finden Sie im Verzeichnis X:\Office51. Im Bereich [Common] markieren Sie die komplette Zeile AddressBookFields= und kopieren diese in die Zwischenablage. Wechseln Sie mit einem Dateimanager in das Verzeichnis X:\Office52\user. Erstellen Sie hier eine Sicherheitskopie der Datei soffice.ini. Anschließend laden Sie die Datei soffice.ini des StarOffice 5.2 mit Ihrem Texteditor. Löschen Sie hier den komplette Eintrag AddressBookFields= im Abschnitt [Common]. An dieser Stelle fügen Sie die Zeile mit den deutschen Feldbezeichnern aus der Zwischenablage ein. Speichern Sie die Änderung. Um das Adressbuch zu übernehmen, kopieren Sie die Dateien Adressen.dbf und Adressen.dbt aus dem Ordner X:\Office51\database in das Verzeichnis X:\Office52\user\database\address. Starten Sie das StarOffice 5.2 und blenden das Explorer-Fenster ein. Öffnen Sie die Gruppe Explorer und klicken den Ordner Adressbuch mit der rechten Maustaste an. Im Kontextmenü benutzen Sie den Befehl Original/Eigenschaften. Öffnen Sie das Register Tabellen im Dialog Eigenschaften von Adress Book. Schalten Sie hier das Häkchen neben dem Eintrag address aus. Die Option adressen lassen Sie aktiviert. Dies ist das Adressbuch des StarOffice 5.1. Wechseln Sie nun zum Register dBase. Um Probleme mit den Umlauten zu vermeiden, stellen Sie hier als Zeichensatz die Option Ansi ein. Mit OK übernehmen Sie die Änderungen. Öffnen Sie nun den Ordner Adressbuch/Tabellen im Explorer-Fenster. Klicken Sie den Eintrag adressen mit der rechten Maustaste an. Im Kontextmenü benutzen Sie den Befehl Adressbuch. Im folgenden Dialog beantworten Sie die Frage Soll diese Tabelle das neue Adressbuch werden mit Ja. Ab sofort steht Ihnen das alte Adressbuch mit allen Datensätzen im StarOffice 5.2 zur Verfügung. Die Feldbezeichner im Beamer und im Dialog Bearbeiten/Adressbuch erscheinen wieder in deutscher Sprache. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 02/2001 |