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StarOffice 5.2: Automatische Dokumentstatistik Sie möchten eine Statistik in ein Dokument integrieren, die Ihnen beispielsweise anzeigt, wann die Datei zuletzt bearbeitet wurde. Interne Informationen dieser Art übernehmen Sie mit Hilfe von Feldbefehlen in das Dokument. 1 Öffnen Sie ein Dokument, in das Sie einen Feldbefehl einfügen möchten. Hier platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Information erscheinen soll. Benutzen Sie den Befehl "Einfügen/Feldbefehl/Andere" oder drücken die Tastenkombination "Strg+F2". 2 Im Dialog "Feldbefehle" aktivieren Sie das Register "Dokumentinfo". Um das Datum der letzten Bearbeitung einzufügen, wählen Sie im linken Fenster "Feldtyp" des Dialogs die Option "Änderung" aus. Im mittleren Fenster "Auswahl" markieren Sie den Eintrag "Datum". Rechts unter "Format" legen Sie die gewünschte Schreibweise fest, beispielsweise "31.12.1999". 3 Klicken Sie auf "Einfügen", um den Feldbefehl anzulegen. Das Änderungsdatum erscheint im Dokument. Nach jedem Speichervorgang aktualisiert das StarOffice diese Angabe automatisch. 4 Möchten Sie zusätzlich die Zeit der letzten Bearbeitung als Feldbefehl im Dokument anzeigen, markieren Sie die Auswahl "Uhrzeit" des Feldtyps "Änderung" und gehen vor wie beschrieben. Fügen Sie weitere Feldbefehle aus dem Register "Dokumentinfo" hinzu, um Ihre Statistik zu komplettieren. Mit "Schließen" beenden Sie den Dialog "Feldbefehle". Tip: Automatische Dateiinfos Zusätzliche Feldbefehle, die Angaben zur aktuellen Datei liefern, finden Sie im Register "Dokument" des Dialogs "Feldbefehle". Um etwa den vollständigen Dateipfad automatisch in das aktive Dokument zu übernehmen, wählen Sie hier als Feldtyp "Dateiname" aus. Markieren Sie unter "Format" den Eintrag "Pfad/Dateiname" und klicken auf "Einfügen". Der Feldtyp "Statistik" stellt Ihnen weitere Feldbefehle zur Verfügung, die beispielsweise die Anzahl der Zeichen oder Seiten im aktuellen Dokument ermitteln. Übrigens: Sie können Text in das Dokument eintippen und den Cursor neu platzieren, während der Dialog "Feldbefehle" geöffnet ist. Tip: Feldbefehle anzeigen Damit das StarOffice Feldbefehle im Dokument kennzeichnet, schalten Sie den Befehl "Markierungen" im Menü "Ansicht" ein. Alle Feldbefehle im Dokument sind nun grau unterlegt. Möchten Sie die Namen der Feldbefehle im Dokument zu Kontrollzwecken anzeigen, aktivieren Sie den Eintrag "Feldbefehle" im Menü "Ansicht". Um wieder die Inhalte der Felder zu sehen, schalten Sie diesen Befehl aus. |
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Erschienen in: PCgo!, Ausgabe 02/2001 |