StarOffice 5.2: Duplikate aus Listen entfernen

Sie verwalten umfangreiche Listen mit der Tabellenkalkulation StarCalc, beispielsweise Adressdaten. Dabei entstehen oft doppelte Einträge. Mit einer automatischen Filterfunktion entfernen Sie alle Duplikate aus Ihren Listen.

1  Laden Sie ein Tabellendokument, das Duplikate enthält. Klicken Sie eine beliebige Zelle innerhalb der Liste an. Benutzen Sie den Befehl "Daten/Filter/Standardfilter". StarCalc markiert die komplette Liste automatisch.

2  Im Dialog "Standardfilter" wählen Sie im ersten Listenfeld der Spalte "Feldname" die Option "- keiner -" aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zusätze".

3  Der erweiterte Bereich des Dialogs klappt auf. Um die Duplikate zu filtern, aktivieren Sie hier die Option "Keine Duplikate". Mit "OK" wenden Sie die Filterung an.

4  StarCalc reduziert alle identischen Datensätze, die mehrfach in der Liste vorkommen, auf einen Eintrag. Speichern Sie die bereinigte Tabelle ab.
  

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Erschienen in: PCgo!, Ausgabe 02/2001