WordPerfect 9: Textlisten flexibel sortieren

Sie erstellen Adresslisten mit WordPerfect. Dabei geben Sie zunächst den Vor- und dann den Nachnamen ein. Mit einem Trick ist es möglich, die Liste später nach den Nachnamen zu sortieren.

1  Öffnen Sie über den Befehl "Sortieren" im "Extras"-Menü den Dialog "Sortieren". Wählen Sie hier unter "Sortierkriterien" den Eintrag "Erstes Wort in einer Zeile". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".

2  Im Dialog "Sortierdefinition bearbeiten" ändern Sie unter "Keys (Sortierregeln)" den Wert im Feld "Wort". Ist der Nachname jeweils das zweite Wort in jeder Zeile, geben Sie hier "2" ein. Entsprechend tippen Sie "3", wenn Sie nach dem dritten Wort sortieren möchten. Alle weiteren Einstellungen übernehmen Sie unverändert mit "OK".

3  Klicken Sie im "Sortieren"-Dialog auf die Schaltfläche "Sortieren". WordPerfect ordnet nun die Liste nach der definierten Wortposition, in diesem Beispiel nach den Nachnamen.


Tip: Tabellen sortieren

Um exakter sortieren zu können, wandeln Sie Textlisten in Tabellen um. Damit dies funktioniert, müssen alle Feldeinträge in der Textliste (beispielsweise Namen, Adressen etc.) durch Tabulatoren getrennt sein.

Markieren Sie die komplette Liste und benutzen den Befehl "Tabelle" im Menü "Einfügen". Im Dialog "In Tabelle umwandeln" aktivieren sie die Option "Tabspalte". Mit "OK" führen Sie die Konvertierung durch.

Zur Sortierung markieren Sie die komplette Tabelle. Öffnen sie den Dialog "Sortieren" mit "Alt+F9". Wählen Sie als Sortierkriterium "Erstes Feld in einer Tabellenreihe" und klicken auf "Bearbeiten".

Im Dialog "Sortierdefinition bearbeiten" geben Sie in das Feld "Spalte" die Nummer der Spalte ein, nach der Sie sortieren möchten. Mit "OK" und "Sortieren" schließen Sie ab.


Tip: Sortierungen rückgängig machen

Wenn Sie Textlisten sortieren, stellt Ihnen WordPerfect standardmäßig keine "Rückgängig"-Funktion zur Verfügung. Auf Wunsch ändern Sie dies.

Öffnen Sie dazu den Dialog "Sortieren" mit "Alt+F9". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen". Im Menü aktivieren Sie den Befehl "Stornierung nach Sortieren zulassen". Anschließend lassen sich Sortierungen mit der "Rückgängig"-Taste zurücknehmen.
  

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Erschienen in: PCgo!, Ausgabe 02/2001