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Excel ab 97: Gültigkeiten aufspüren Mit der Gehe-Zu-Funktion finden Sie alle Tabellenbereiche, die Gültigkeitsprüfungen enthalten. Sie haben in einer großen Tabelle mehrere Gültigkeitsprüfungen festgelegt. Nach einiger Zeit wissen Sie nicht mehr, wo sich diese genau befinden. Mit einem Trick finden Sie diese Bereiche schnell und sicher wieder. Öffnen Sie dazu eine Tabelle, die Gültigkeitsprüfungen enthält. Mit [Strg-G] rufen Sie den Dialog Gehe zu auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalte. Im Dialog Inhalte auswählen schalten Sie die Option Gültigkeitsprüfung ein. Übernehmen Sie darunter die Einstellung Alles und klicken auf OK. Excel markiert nun alle Zellen in der Tabelle, denen eine Gültigkeitsprüfung zugewiesen ist. Haben Sie in einem Bereich, etwa einer Spalte, verschiedene Gültigkeitsprüfungen definiert, ermitteln Sie diese ebenfalls mit der Gehe-Zu-Funktion. Klicken Sie dazu in die gewünschte Spalte und gehen Sie vor wie beschrieben. Im Dialog Inhalte auswählen aktivieren Sie die Einstellung Gültigkeitsprüfung sowie darunter die Option Gleiche. Excel markiert dadurch nur Zellen, die identische Gültigkeitseinstellungen aufweisen. Klicken Sie anschließend eine Zelle unter dem markierten Bereich an und wiederholen die Aktion. Dadurch lokalisieren Sie weitere Gültigkeitsprüfungen in der gleichen Spalte. Setzten Sie die Option Gleiche außerdem ein, um eine Gültigkeitsprüfung exakt auszuwählen, die Sie bearbeiten möchten. Entsprechend finden Sie mit der Gehe-Zu-Funktion alle bedingten Formatierungen in einer Tabelle. Aktivieren Sie dazu im Dialog Inhalte auswählen die Option Bedingte Formate. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 02/2001 |