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StarOffice 5.2: Dokumentvorlagen im Griff Um Vorlagen schnell zu nutzen, öffnen Sie diese aus einer Gruppe des Explorer-Fensters. Sie setzen häufig Dokumentvorlagen im StarOffice ein. Möchten Sie den Aufruf der Templates vereinfachen, richten Sie eine neue Gruppe im Explorer-Fenster ein. Damit hier alle Vorlagen automatisch zur Verfügung stehen, verknüpfen Sie diese Gruppe mit der Konfigurationsdatei vorlagen.scc, die sich im Ordner user/explorer befindet. Aktivieren Sie das Explorer-Fenster mit der Schaltfläche Explorer ein/aus auf der Funktionsleiste. Falls nötig, machen Sie das Fenster mit der Schaltfläche Einblenden sichtbar. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Neue Gruppe. Im Register Bookmark des Dialogs Neue Gruppe als Verknüpfung anlegen vergeben Sie die Bezeichnung Vorlagen im Feld Name. Da die Schaltfläche Datei deaktiviert ist, tragen Sie in das Feld Ziel-URL den kompletten Pfad der Datei vorlagen.scc ein. Befindet sich das StarOffice im Ordner C:\Office52, geben Sie hier file:///C|Office52/user/explorer/vorlagen.scc ein. Falls nötig, passen Sie den Pfad des StarOffice-Hauptverzeichnisses an. Mit OK erzeugen Sie die neue Gruppe. Hier erscheinen die verfügbaren Vorlagen-Ordner als Symbole. Um die Darstellung zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppenschaltfläche Vorlagen. Im Kontextmenü aktivieren Sie die Option Hierarchisch. Dadurch erhalten Sie die gleiche Baumdarstellung wie in der Gruppe Explorer. Schalten Sie anschließend im Kontextmenü der Gruppenschaltfläche Vorlagen die Option Dokumente anzeigen ein. Wenn Sie nun in dieser Gruppe einen Ordner öffnen, erscheinen die enthaltenen Vorlagen direkt im Explorer-Fenster. Per Doppelklick auf einen solchen Eintrag erstellen Sie sofort ein Dokument auf Basis der entsprechenden Vorlage. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 03/2001 |