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StarOffice 5.2: Dokumente schnell mailen Definieren Sie einen Tastatur-Shortcut, um Dokumente blitzschnell als E-Mail zu senden. Mit der Tastatur arbeiten Sie schneller als mit der Maus. Leider bietet das StarOffice kein Tastenkürzel, um Dokumente schnell als E-Mail zu verschicken. Damit dies funktioniert, ordnen Sie der Funktion Dokument versenden nachträglich einen Shortcut zu. Benutzen Sie den Befehl Extras/Anpassen. Öffnen Sie das Register Tastatur im Anpassen-Dialog. Im Abschnitt Funktionen wählen Sie in der Liste Bereich den Eintrag Dokumente aus. Rechts daneben unter Funktion markieren Sie Dokument versenden. Wählen Sie nun in der Liste Tastatur einen freien Shortcut aus, dem keine Funktion zugeordnet ist. Beispielsweise markieren Sie hier die Tastenkombination Strg+M. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, um den Shortcut zuzuweisen. Die verknüpfte Funktion [Dokument versenden] erscheint rechts neben dem ausgewählten Shortcut. Mit OK schließen Sie ab. Mit der neuen Tastenkombination verschicken Sie nun jedes aktive Dokument blitzschnell als E-Mail. Dabei erscheint zunächst der Dialog Nachricht senden. Hier wählen Sie aus, ob Sie das Dokument anhängen oder als Nachrichteninhalt verwenden möchten. Nach Bestätigung mit OK erscheint der Editor für E-Mails, mit dem Sie die Nachricht bearbeiten und versenden. Neue Shortcuts zeigt das StarOffice automatisch in den Menüs an. In diesem Beispiel erscheint im Menü Datei/Senden der Eintrag Dokument als E-Mail Strg+M. Auf beschriebene Weise legen Sie beliebige Funktionen auf die Tastatur, die Sie häufig benötigen. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 03/2001 |