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StarOffice 5.2: Datenbanken mit StarCalc bearbeiten Aktualisieren Sie die Inhalte von Tabellendokumenten, die Sie aus einer Datenbank übernehmen. Ist Ihnen die Arbeit mit StarOffice Base zu umständlich, fügen Sie komplette Datenbanktabellen in StarCalc-Dokumente ein, um die Inhalte komfortabler zu bearbeiten. Besonders schnell funktioniert dies mit der Drag-and-Drop-Methode. Erstellen Sie eine leere Tabelle mit Datei/Neu/Tabellendokument. Aktivieren Sie das Explorer-Fenster und machen es mit der Schaltfläche Einblenden sichtbar. Öffnen Sie im Explorer-Fenster einen Ordner, der Datenbanktabellen enthält. Ziehen Sie die gewünschte Datentabelle in das StarCalc-Dokument. Das StarOffice überträgt den kompletten Inhalt dieser Datei inklusive der Feldnamen in das Tabellendokument. Änderungen an der Original-Datentabelle übernehmen Sie jederzeit in das StarCalc-Dokument. Beim Einfügen per Drag and Drop erzeugt StarCalc automatisch einen Tabellenbereich, der mit der Quelldatei verknüpft ist. Benutzen Sie im StarCalc-Dokument den Befehl Daten/Bereich auswählen. Im Dialog Datenbankbereich auswählen erscheint der automatisch erzeugte Bereich, beispielsweise Import1. Markieren Sie diesen Eintrag und klicken auf OK. Das StarOffice wählt alle Zellen dieses Bereiches aus. Mit Daten/Bereich aktualisieren bringen Sie jetzt die Daten auf den neuesten Stand. Dabei übernimmt das StarOffice alle Änderungen der Quelldatei in das Tabellendokument. Zur Aktualisierung genügt es auch, eine beliebige Zelle im verknüpften Datenbereich des Tabellendokuments anzuklicken. Wenn Sie den Befehl Daten/Bereich aktualisieren benutzen, wählt das StarOffice den kompletten Bereich automatisch aus und übernimmt die Änderungen. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 03/2001 |