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WordPerfect 9.0: Texte automatisch kürzen Ist ein Text etwas zu lang und läuft auf die nächste Seite um, kürzt ihn WordPerfect automatisch. Oft befinden sich auf der letzten Seite eine Dokuments nur ein paar Zeilen Text. Mit einer praktischen Funktion von WordPerfect verkürzen Sie den Text in solchen Fällen auf die gewünschte Seitenzahl. Beispielsweise machen Sie ganz einfach aus einem Text mit fünf Seiten, bei dem die letzte Seite nur wenigen Zeilen enthält, einen vierseitigen Text. Laden Sie das Dokument, das Sie automatisch verkürzen möchten. Anschließend benutzen Sie den Befehl Format/Arrangieren. Der Dialog Arrangieren zeigt die aktuelle Seitenzahl des Dokuments an. Die Vorgabe im Feld Gewünschte Seitenzahl berücksichtigt bereits die Reduzierung um eine Seite. Falls Sie den Text noch stärker komprimieren möchten, geben Sie hier eine entsprechend geringere Zahl ein. Dieser Wert darf 50 Prozent der aktuellen Seitenzahl nicht unterschreiten. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Arrangieren. WordPerfect bringt nun den Text auf die gewünschte Seitenzahl, indem es die Schriftgröße und Zeilenabstände dynamisch verkleinert. Führt dies noch nicht zum gewünschten Erfolg, nehmen Sie die Änderung mit der Rückgängig-Taste zurück. Benutzen Sie erneut den Befehl Format/Arrangieren. Im Bereich Anzupassende Elemente des Dialogs Arrangieren schalten Sie zusätzlich die Optionen Linker Rand, Rechter Rand, Oberer Rand und Unterer Rand ein. Dadurch vergrößert WordPerfect die Seitenränder, um den Text auf die gewünschte Länge zu bringen. Mit Arrangieren führen Sie die Änderung durch. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 04/2001 |