|
StarOffice 5.2: Eigene Gruppen anlegen Um Ihre Arbeit mit dem StarOffice besser zu organisieren, legen Sie eigene Gruppen im Explorer-Fenster an. Hier fügen Sie Verknüpfungen auf Dokumente und Anwendungen ein, die Sie häufig benötigen. 1 Aktivieren Sie das Explorer-Fenster mit der Schaltfläche "Explorer ein/aus" der Funktionsleiste. Falls nötig, machen Sie das Explorer-Fenster mit der Schaltfläche "Einblenden" sichtbar. Diese befindet sich links oben unter der Funktionsleiste. 2 Erstellen Sie eine neue Gruppe. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche "Neue Gruppe" im Explorer-Fenster. Im Kontextmenü benutzen Sie den Befehl "Neue Gruppe als Ordner anlegen". 3 Die Schaltfläche "Neue Gruppe" erscheint im Explorer-Fenster. Überschreiben Sie die Beschriftung mit der gewünschten Bezeichnung, beispielsweise "Wichtige Dokumente". Mit "Enter" legen Sie die neue Gruppe an. 4 Fügen Sie Verknüpfungen in die Gruppe ein. Dazu machen Sie die gewünschte Datei im Explorer-Fenster sichtbar, beispielsweise ein Textdokument. Drücken Sie "Strg+Umschalten" und ziehen diese Datei auf die Gruppenschaltfläche. Wenn Sie die Maustaste loslassen, legt das StarOffice eine neue Verknüpfung in der Gruppe an. Fügen Sie entsprechend weitere Dateiverknüpfungen hinzu. Per Doppelklick öffnen Sie die jeweils verknüpfte Datei. Tip: Gruppen einrichten Die Darstellung der Objekte in den Gruppen passen Sie nach Wunsch an. Dazu klicken Sie eine Gruppen-Schaltfläche mit der rechten Maustaste an. Im Kontextmenü aktivieren Sie die Option "Hierarchisch". Das StarOffice organisiert dadurch die Objekte in dieser Gruppe in einer Baumstruktur. Damit die Dateien in der Gruppe sichtbar sind, aktivieren Sie außerdem im Kontextmenü der Gruppenschaltfläche den Befehl "Dokumente anzeigen". Schalten Sie diese Option zusätzlich für die Hauptgruppe "Explorer" ein, damit Sie Dateien innerhalb des Explorer-Fensters in andere Gruppen verschieben oder kopieren können. Möchten Sie die Inhalte einer Gruppe in Ordnern organisieren, klicken Sie mit rechts in einen freien Bereich der Gruppe. Benutzen Sie im Kontextmenü den Befehl "Neu/Ordner". Vergeben Sie einen Namen und legen den neuen Ordner mit "OK" an. Ziehen Sie nun die einzelnen Verknüpfungen auf die gewünschten Ordner. Tip: Sichere Verknüpfungen Möchten Sie Verknüpfungen ohne umständliche Tastenkombinationen erstellen, klicken Sie eine Datei im Explorer- oder Hauptfenster mit der rechten Maustaste an. Im Kontextmenü wählen Sie "Verknüpfung erstellen". Ziehen Sie die neue Datei "Verknüpfung mit ..." auf das gewünschte Ziel, beispielsweise eine Gruppen-Schaltfläche im Explorer-Fenster. |
 |
|
Erschienen in: PCgo!, Ausgabe 05/2001 |