StarOffice 5.2: Kapitelüberschrift automatisch übernehmen

StarOffice 5.2: Kapitelüberschrift automatisch übernehmen

Sie erstellen umfangreiche Dokumente mit dem StarOffice, beispielsweise Bücher oder wissenschaftliche Arbeiten. Dabei soll die Kapitelüberschrift automatisch in der Kopfzeile erscheinen. Dies realisieren Sie mit Hilfe eines Feldbefehls.

1 Laden Sie ein Dokument. Enthält dies noch keine Kopfzeile, benutzen Sie den Befehl "Format/Seite". Im Dialog "Seitenvorlage" öffnen Sie das Register "Kopfzeile". Aktivieren Sie die Option "Kopfzeile einschalten". Mit "OK" übernehmen Sie die Änderung.

2 Im Dokument klicken Sie in den Rahmen der Kopfzeile, um den Cursor hier zu platzieren. Mit der Tastenkombination "Strg+F2" rufen Sie den Dialog "Feldbefehle" auf. Öffnen Sie das Register "Dokument".

3 In der Liste "Feldtyp" wählen Sie den Eintrag "Kapitel" aus. Markieren Sie rechts im Bereich "Format" den Listeneintrag "Kapitelname". Übernehmen Sie im Feld "Ebene" die Voreinstellung "1". Klicken Sie auf "Einfügen" und schließen den Dialog "Feldbefehle".

4 Markieren Sie den Feldbefehl-Eintrag in der Kopfzeile und formatieren ihn nach Wunsch. Der Feldbefehl übernimmt automatisch die Überschrift des aktuellen Kapitels in die Kopfzeile. Damit dies funktioniert, müssen Sie jede Kapitelüberschrift mit der Absatzvorlage "Überschrift 1" formatieren.

5 Auf Wunsch übernehmen Sie zusätzlich zur Kapitelüberschrift die aktuelle Kapitelnummer in die Kopfzeile. Fügen Sie dazu wie beschrieben den Feldbefehl "Kapitel/Kapitelnummer" ein.

Tip: Vorlage bearbeiten

Auf Wunsch sorgen Sie dafür, dass in neu angelegten Dokumenten automatisch die Kapitelüberschrift in der Kopfzeile erscheint. Dazu übernehmen Sie den Feldbefehl "Kapitelname" in die Dokumentvorlage, die Sie benutzen.

Um diese zu laden, stellen Sie im Dialog "Datei/Öffnen" als Dateityp "StarWriter 5.0 Vorlage" ein. Klicken Sie zirka eine Sekunde lang auf die Schaltfläche "Zum Standard-Verzeichnis": Im aufklappenden Menü wählen Sie den Eintrag "Dokumentvorlagen" aus. Wechseln Sie über das Untermenü in einen Vorlagen-Ordner und öffnen die gewünschte Vorlage.

Gehen Sie wie oben beschrieben vor, um die Kapitelüberschrift automatisch in die Kopfzeile zu übernehmen. Zum Schluss speichern Sie die geänderte Vorlage.

Erschienen in: PCgo!, Ausgabe 05/2001