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Excel ab 95: Werte erweitern Mit einer Formel erhöhen Sie ganz einfach die Stellenanzahl von numerischen Eingaben. Sie benutzen eine Excel-Tabelle, die vierstellige Kundennummern enthält. Da der Kundenstamm wächst, möchten Sie alle vorhandenen Kundenummern auf fünf Stellen erweitern, indem Sie eine Null voranstellen. Diese Arbeit nimmt Excel automatisch für Sie vor. Als Beispiel dient ein Tabelle, in der die Kundenummern in Spalte A gespeichert sind. Die erste Kundennummer befindet sich in Zelle A2. Legen Sie zunächst rechts neben den Kundennummern eine leere Spalte an. Dazu klicken Sie in Spalte B und benutzen den Befehl Einfügen/Spalten. In die leere Zelle B2 rechts neben der ersten Kundennummer geben Sie jetzt die Formel 0&A2 ein. Hier erscheint die Nummer aus Zelle A2 mit vorangestellter Null. Um die Formel zu kopieren, wählen Sie die Zelle B2 sowie alle Zellen darunter aus, die Kundennummern enthalten sollen. Mit der Tastenkombination [Strg-U] übernehmen Sie die Formel in alle markierten Zellen. Excel passt dabei die Koordinaten automatisch an. In Spalte B stehen nun die fünfstelligen Kundennummern. Um die Formeln zu entfernen, markieren Sie alle neuen Kundenummern. Klicken Sie auf Kopieren. Benutzen Sie den Befehl Bearbeiten/Inhalte einfügen. Aktivieren Sie im Dialog Inhalte einfügen die Option Werte. Klicken Sie auf OK. Excel ersetzt dadurch die Formeln im markierten Bereich durch die berechneten Werte. Zum Schluss markieren Sie die komplette Spalte mit den alten Kundennummern und entfernen diese über Bearbeiten/Zellen löschen. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 05/2001 |