StarOffice 5.2: Adressbuch importieren

StarOffice 5.2: Adressbuch importieren

Übernehmen Sie das Adressbuch aus der Version 5.1 und passen die Feldnamen an.

Sie möchten das Adressbuch des StarOffice 5.1 manuell in das StarOffice 5.2 übernehmen. Dabei ist zu beachten, dass StarOffice 5.2 nicht mehr deutsche, sondern englische Feldbezeichner im Adressbuch verwendet. So heißt das Feld Firma des StarOffice-5.1-Adressbuchs in der Version 5.2 Company. Mit einigen Handgriffen importieren Sie das alte Adressbuch und weisen diesem die englischen Feldbezeichner zu, die das StarOffice 5.2 verwendet.

Beenden Sie das StarOffice. Kopieren Sie mit einem Dateimanager die alten Adressbuch-Dateien adressen.dbf und adressen.dbt aus dem Ordner X:\Office51\database in das Verzeichnis X:\Office52\user\database\address. Erstellen Sie außerdem eine Sicherheitskopie der Datei adressen.dbf.

Anschließend ändern Sie die Feldbezeichner in der kopierten Adressbuchdatei. Dazu starten Sie das StarOffice 5.2 und benutzen die Schaltfläche Öffnen. Im Dialog wechseln Sie in das Verzeichnis X:\Office52\user\database\address. Laden Sie hier die Datei adressen.dbf.

Der Inhalt dieser Datei erscheint in einer StarCalc-Tabelle. Ersetzen Sie die deutschen Feldnamen in der ersten Zeile durch die englischen Bezeichnungen, die Sie der folgenden Tabelle entnehmen. Speichern Sie die geänderte Datei ab. Beantworten Sie die Abfrage mit Nein, ob Sie die dbf-Datei im StarCalc-Format sichern möchten.

Anschließend aktivieren Sie das geänderte Adressbuch im StarOffice. Blenden das Explorer-Fenster ein. Öffnen Sie hier die Gruppe Explorer und klicken den Ordner Adressbuch mit der rechten Maustaste an. Im Kontextmenü benutzen Sie den Befehl Original/Eigenschaften.

Öffnen Sie das Register Tabellen im Dialog Eigenschaften von Adress Book. Schalten Sie hier Häkchen neben dem Eintrag address aus. Die Option adressen lassen Sie aktiviert. Dies ist das Adressbuch des StarOffice 5.1.

Wechseln Sie nun zum Register dBase. Um Probleme mit den Umlauten zu vermeiden, stellen Sie hier als Zeichensatz die Option Ansi ein. Mit OK übernehmen Sie die Änderungen.

Öffnen Sie den Ordner Adressbuch/Tabellen im Explorer-Fenster. Klicken Sie den Eintrag adressen mit der rechten Maustaste an. Im Kontextmenü benutzen Sie den Befehl Adressbuch. Im folgenden Dialog beantworten Sie die Frage Soll diese Tabelle das neue Adressbuch werden mit Ja.

Ab sofort steht Ihnen das alte Adressbuch mit allen Datensätzen im StarOffice 5.2 zur Verfügung. Die Feldbezeichner im Beamer und im Dialog Bearbeiten/Adressbuch erscheinen dabei in englischer Sprache.

StarOffice 5.x: Adressbuch-Feldbezeichner

StarOffice 5.1

StarOffice 5.2

ANREDE,C,25

PREFIX,C,254

VORNAME,C,50

FIRSTNAME,C,254

NAME,C,50

LASTNAME,C,254

TITEL,C,50

TITLE,C,254

FIRMA,C,50

COMPANY,C,254

ABTEILUNG,C,50

DEPARTMENT,C,254

STRASSE,C,50

ADDRESS,C,254

ORT,C,50

CITY,C,254

BUNDLAND,C,50

STATEPROV,C,254

PLZ,C,15

POSTALCODE,C,254

LAND,C,50

COUNTRY,C,254

POSITION,C,100

POSITION,C,254

KUERZEL,C,10

INITIALS,C,254

BRIEFANRED,C,50

SALUTATION,C,254

TELPRIV,C,25

PHONEHOME,C,254

TELBUERO,C,25

PHONEOFFI,C,254

TELANDERE,C,25

PHONEOTHE,C,254

TELGESCH,C,25

PHONEWORK,C,254

TELHANDY,C,25

MOBILE,C,254

TELFUNK,C,25

PAGER,C,254

FAX,C,25

FAX,C,254

EMAIL,C,50

EMAIL,C,254

URL,C,128

URL,C,254

NOTIZ,M

NOTE,M

ALTFIELD1,C,100

ALTFIELD1,C,254

ALTFIELD2,C,100

ALTFIELD2,C,254

ALTFIELD3,C,100

ALTFIELD3,C,254

ALTFIELD4,C,100

ALTFIELD4,C,254

ID,C,20

ID,C,254

KALENDER,C,100

CALENDAR,C,254

EINLADEN,L

INVITE,L

Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 06/2001