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Word ab 97: AutoTexte retten Verliert Word alle Textbausteine, reparieren Sie die globale Dokumentvorlage. Sie arbeiten mit Word 97 oder 2000. Im Programm fehlen plötzlich die Autotexteinträge, die normalerweise im Untermenü Einfügen/AutoText zur Verfügung stehen. Eigene Textbausteine, die Sie neu anlegen, erscheinen hier ebenfalls nicht mehr. Ursächlich ist ein Defekt der Standarddokumentvorlage Normal.dot. Um das Problem zu beheben, reparieren Sie diese Datei. Vorher sichern Sie Ihre benutzerdefinierten Word-Einstellungen. Erzeugen Sie dazu mit der Schaltfläche Neu ein leeres Dokument und wählen den Befehl Format/Formatvorlage. Benutzen Sie im Dialog Formatvorlage die Schaltfläche Organisieren. Klicken Sie im Register Formatvorlagen des Dialogs Organisieren in das rechte Fenster Nach Normal.dot. Markieren sie hier die benötigten Einträge. Übernehmen Sie diese mit der Schaltfläche Kopieren aus dem rechten in das linke Fenster. Wiederholen Sie diese Maßnahmen in den Registern AutoText, Symbolleisten und Makros. Dieses heißt unter Word Makroprojektelemente. Schließen Sie den Dialog und speichern das Dokument ab. Um die Reparatur durchzuführen, beenden Sie Word. Wechseln Sie mit einem Dateimanager in das Verzeichnis, das die Datei Normal.dot enthält. Unter Word 97 ist dies standardmäßig der Ordner C:\Programme\Microsoft Office\Vorlagen. Nutzen Sie Word 2000, finden Sie diese Datei normalerweise im Verzeichnis C:\Windows\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen. Benennen Sie die Datei Normal.dot in Normal.alt um. Anschließend starten Sie Word. Beim Aufruf legt das Programm die Datei Normal.dot neu mit den Standardeinstellungen an. Die Autotexteinträge stehen jetzt wieder unter Einfügen/AutoText zur Verfügung. Um Ihre Benutzerkonfiguration zu übernehmen, laden Sie das Dokument, das diese Einstellungen enthält. Öffnen Sie den Dialog Organisieren über Format/Formatvorlage/Organisieren. Übernehmen Sie die benötigten Einträge in allen Registern mit der Schaltfläche Kopieren aus dem linken in das rechte Fenster Nach Normal.dot. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 06/2001 |