Excel ab 95: Korrekte Zeitrechnung


Mit der richtigen Formel berechnet Excel Zeitdifferenzen immer fehlerfrei.

Zur Arbeitszeiterfassung möchten Sie die Zeitdifferenz zwischen dem Dienstanfang und -ende jedes Mitarbeiters berechnen. Dazu genügt eine einfache Subtraktion der Zeitwerte.

Ein Beispiel: Sie geben die Anfangszeit in Zelle A2 und die Zeit des Arbeitsendes in Zelle B2 ein. Die Zeitdifferenz berechend Sie mit der Formel =B2-A2.

Leider funktioniert die einfache Subtraktion von Zeitwerten nur innerhalb eines Tages korrekt. Wird die Null-Uhr-Grenze überschritten, zeigt Excel je nach verwendetem Datumssystem keine oder falsche Ergebnisse an.

Um das Problem zu beheben, benutzen Sie die erweiterte Formel =WENN(B2>A2;B2-A2;1 + B2-A2). Excel rechnet nun auch dann richtig, wenn die Arbeit beispielsweise um 23 Uhr beginnt und um 7 Uhr morgens endet.

Standardmäßig verwendet Excel das Datumswertesystem 1900, das mit dem 1.1.1900 beginnt. In dieser Konfiguration kann Excel negative Ergebnisse bei Zeitberechnungen nicht ausgeben. Die Zelle enthält in diesem Fall nur Kreuzchen. Damit Excel mit negativen Zeitwerten rechnen kann, schalten Sie über Extras/Optionen im Register Berechnung die Option 1904-Datumswerte ein. Übernehmen Sie die Änderung mit OK.
  

  Zurück zur Liste
Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 06/2001