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StarOffice 5.2: Gültigkeitsprüfung einrichten Mit einer Gültigkeitsprüfung schließen Sie Fehleingaben in Tabellen aus. Dazu legen Sie Bedingungen fest, die Werte in Tabellen erfüllen müssen. Beispielsweise erlauben Sie nur Datumseingaben, die im ersten Halbjahr 2001 liegen. 1 Öffnen Sie ein Tabellendokument. Hier markieren Sie einen Zellbereich, für den die Gültigkeitsprüfung gelten soll, etwa eine komplette Spalte. Benutzen Sie den Befehl "Daten/Gültigkeit". 2 Im Dialog "Gültigkeit" öffnen Sie das Register "Werte". Stellen Sie im Feld "Zulassen" die Option "Datum" ein. Wählen Sie unter "Daten" den Operator "zwischen". Geben Sie unter "Minimum" das Anfangsdatum (hier: 01.01.2001) ein. Im Feld "Maximum" legen Sie das Enddatum (hier: 30.06.2001) fest. 3 Öffnen Sie das Register "Fehlermeldung". Schalten Sie die Option "Fehlermeldung bei Eingabe ungültiger Werte anzeigen" ein. Übernehmen Sie die Voreinstellung "Stopp" im Feld "Aktion". Mit "OK" aktivieren Sie die Gültigkeitsprüfung. 4 Zur Überprüfung geben Sie im Zellbereich der Gültigkeitsprüfung ein ungültiges Datum ein. Die Fehlermeldung "Der eingegebene Wert ist ungültig" erscheint. Nach Bestätigung mit "OK" löscht StarOffice Calc die fehlerhafte Eingabe in der Zelle. Tip: Zahlen blockieren Nutzen Sie die Gültigkeitsprüfung, um die Eingabe von Zahlenwerten einzugrenzen. Beispielsweise verhindern Sie in einem Zellbereich den Eintrag von Zahlen, die kleiner als 1000 sind. Gehen Sie dazu vor wie oben beschrieben. Im Register "Werte" des Dialogs "Gültigkeit" wählen Sie unter "Zulassen" die Option "Ganze Zahl". Sollen Nachkommastellen erlaubt sein, stellen Sie hier "Dezimal" ein. Als Operator im Feld "Daten" definieren Sie "größer oder gleich". Geben Sie als unteren Grenzwert "1000" in das Feld "Minimum" ein. Tip: Gültigkeitsprüfung entfernen Um eine Gültigkeitsprüfung vollständig aufzuheben, markieren Sie den Zellbereich in der Tabelle, dem Sie die Gültigkeitsprüfung zugewiesen haben. Benutzen Sie den Befehl "Daten/Gültigkeit". Öffnen Sie das Register "Werte" im Dialog "Gültigkeit". Hier stellen Sie unter "Zulassen" die Option "Jeden Wert" ein. Falls nötig, schalten Sie im Register "Eingabehilfe" die Option "Eingabehilfen bei Selektion einer Zelle anbieten" aus. Mit "OK" schließen Sie ab. |
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Erschienen in: PCgo!, Ausgabe 07/2001 |