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Word ab 97: Seitenzahl automatisch reduzieren Texte, die ein paar Zeilen zu lang sind, kürzt Word automatisch und spart damit eine Seite. Beim Briefeschreiben kommt es häufig vor, dass der Text ein paar Zeilen zu lang ist, so dass Word eine zusätzliche Seite anlegt. Anstatt Eigenschaften wie Schriftgröße, Seitenränder oder Absatzabstände von Hand zu ändern, um den Text auf die gewünschte Seitenzahl zu bringen, nutzen Sie die automatische Kürzungsfunktion von Word. Wechseln Sie mit der Schaltfläche Seitenansicht in die Dokument-Druckvorschau. Hier klicken Sie auf den Button Größe anpassen. Word versucht nun, durch moderates Verringern der Schriftgröße den Text auf einer Seite unterzubringen, was in vielen Fällen gelingt. Klicken Sie auf Schließen, um die Seitenvorschau zu verlassen. Scheitert der Versuch, erhalten Sie unter Word 2000 einen Hinweis, dass sich die Dokumentgröße trotz mehrerer Versuche nicht um eine Seite verringern lässt. In diesem Fall ändern Sie den Text von Hand, indem Sie beispielsweise die Schriftgröße um einen Punkt verringern. Alternativ passen Sie die Seitenränder an. Benutzen Sie dazu den Befehl Datei/Seite einrichten. Reduzieren Sie im Register Seitenränder des Dialogs Seite einrichten die Werte in den Feldern Oben, Unten, Links und Rechts um einen oder zwei Millimeter. Mit OK schließen Sie ab. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 08/2001 |