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StarOffice 5.2: Überschriften automatisch formatieren Auf Wunsch formatiert das StarOffice Überschriften während der Texteingabe automatisch. Damit diese Arbeitserleichterung zur Verfügung steht, schalten Sie zunächst diese AutoFormat-Funktion ein. 1 Öffnen Sie ein Textdokument. Benutzen Sie den Befehl "Extras/AutoKorrektur/AutoFormat". Im Dialog "AutoKorrektur" öffnen Sie das Register "Optionen". In der Liste aktivieren Sie in der Spalte "E" das Kreuzchen neben dem Eintrag "Vorlagen anwenden". Mit "OK" übernehmen Sie die Änderung. 2 Um eine Überschrift automatisch zu formatieren, legen Sie einen neuen Absatz an. Tippen Sie den Text der Überschrift in den leeren Absatz. Drücken Sie anschließend zweimal die Eingabetaste. Das StarOffice weist dem Absatz automatisch die Formatvorlage "Überschrift 1" zu. 3 Um Überschriften untergeordneter Ebenen zu erhalten, rücken Sie den Absatz vorher mit Tabulatoren ein. Für eine Überschrift zweiter Ebene fügen Sie zu Beginn des Absatzes einen Tabstopp ein, für eine Überschrift dritter Ebene zwei Tabstopps und so weiter. Info: AutoFormat-Regeln Wenn Sie die AutoFormat-Funktion für Überschriften nutzen, beachten Sie folgendes: Damit das StarOffice eine Überschriftenvorlage zuweist, muss die Zeile mit einem Großbuchstaben beginnen und darf nicht mit einem Punkt, Komma oder Semikolon enden. Einzige Ausnahme: Steht ein Doppelpunkt am Ende des Absatzes, erzeugt das StarOffice automatisch eine Überschrift dritter Ebene, wenn Sie zweimal die Eingabetaste drücken. Wichtig ist, dass der ursprüngliche Absatz mit der Absatzvorlage "Standard" formatiert sein muss. Da die AutoFormat-Funktion dem nächsten Absatz die Vorlage "Textkörper" zuweist, funktioniert die automatische Formatierung direkt aufeinanderfolgender Überschriften leider nicht. |
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Erschienen in: PCgo!, Ausgabe 10/2001 |