Excel ab 95: Tage automatisch addieren


Mit einer Formel integrieren Sie erfolgreich Datumsberechnungen in Textpassagen.

Sie möchten, dass Excel eine bestimmte Anzahl von Tagen zum aktuellen Datum addiert, um beispielsweise das Zahlungsziel für Rechnungen automatisch zu berechnen. Dazu setzen Sie die Formel

=HEUTE()+A1

ein. Diese ermittelt mit der Funktion HEUTE() das aktuelle Datum und addiert den in der referenzierten Zelle (hier: A1) angegebenen Wert, beispielsweise 14 Tage.

Auf Wunsch tragen Sie alternativ den Wert direkt in die Formel ein, wie in =HEUTE()+14. Excel formatiert das Ergebnis automatisch als Datum.

Wenn Sie diese Berechnung zusammen mit Text in einer Formel kombinieren, erscheint das Ergebnis der Datumsberechnung als serielle Zahl, beispielsweise so: Bitte zahlen Sie bis zum 37222. Um dies zu vermeiden, setzen Sie die Teilformel

=TEXT(HEUTE()+A1;"T.M.JJJJ")

ein. Kombiniert mit Text sieht die komplette Formel so aus:

="Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum "&TEXT(HEUTE()+A1;"TT.MM.JJJJ")&" auf unser Konto."

Als Ausgabe erhalten Sie beispielsweise Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 27.11.2001 auf unser Konto.

Bei gemischten Formeln stehen die Textpassagen immer in Anführungszeichen. Die verschiedenen Elemente werden durch &-Zeichen verknüpft. Damit Textpassagen und Zahlenwerte korrekt getrennt werden, fügen Sie vor beziehungsweise hinter den Anführungszeichen jeweils ein Leerzeichen zu Beginn und am Ende jedes Textelements ein.
 

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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 11/2001