StarOffice 5.2: Mail-Adressen-Bug


Die automatische Vervollständigung von E-Mail-Adressen arbeitet nicht korrekt.

Wenn Sie im Nachrichteneditor den Anfang einer E-Mail-Adresse eingeben, die sich im StarOffice-Adressbuch befindet, komplettiert das Programm die Adresse automatisch. Alternativ geben Sie hier den Nachnamen des Adressaten ein. Findet das StarOffice einen entsprechenden Eintrag im Adressbuch, vervollständigt es die Adresse ebenfalls.

Öffnen Sie den E-Mail-Editor über Datei/Neu/Nachricht. Tippen Sie in das Feld An die ersten Buchstaben eines Nachnamens ein, der im Adressbuch vorhanden ist, beispielsweise Fisher. Das StarOffice vervollständigt die Angabe automatisch in der Form [Nachname], [Vorname] <[e-mail-adresse]>. In diesem Beispiel steht also

Fisher, Patricia <fisher@provider.com>

im Feld An.

Aufgrund eines Programmfehlers funktioniert dies nur bei Datensätzen, die einen Eintrag im Feld Vorname des Adressbuchs enthalten. Wenn dieses Feld leer ist, ergänzt das StarOffice den Nachnamen im Feld An nicht. Dieser Bug tritt bei den StarOffice-Versionen für Windows und für Linux auf.

Ein Sonderfall liegt vor, wenn der Nachname identisch mit dem Anfang der E-Mail-Adresse ist. In diesem Fall ergänzt das Programm die E-Mail-Adresse, allerdings ohne den Nachnamen voranzustellen.

Um das Problem zu umgehen, füllen Sie alle leeren Vornamen-Felder des Adressbuchs aus. Blenden Sie das Explorer-Fenster ein. Hier öffnen Sie in der Gruppe Explorer den Ordner Adressbuch/Tabellen.

Klicken Sie doppelt auf die Tabelle address, um diese zu bearbeiten. Füllen Sie in der Spalte FIRSTNAME alle leeren Felder mit den korrekten Vornamen aus. Kennen Sie den Vornamen nicht, tippen Sie ein Stellvertreterzeichen ein, beispielsweise '. Zum Schluss speichern Sie die Änderungen ab.

Alternativ nehmen Sie diese Maßnahmen im Dialog Adressbuch vor, den Sie mit dem Befehl Bearbeiten/Adressbuch öffnen.

Anschließend funktioniert die Nachnamen-Ersetzung bei allen Datensätzen. Ist der Vorname unbekannt, steht im Feld An etwa Fisher, ' . Löschen Sie hier das Komma und das Stellvertreterzeichen ', bevor Sie die Adresse mit [Enter] übernehmen.
  

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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 01/2002