|
Word ab 97: Dokumente abspecken Mit wenigen Handgriffen reduzieren Sie die Dateigröße von großen Word-Dokumenten. Sie erstellen umfangreiche Dokumente mit Word, beispielsweise wissenschaftliche Arbeiten oder Bücher. Damit die Dateigröße möglichst klein bleibt, fügen Sie alle Grafiken und andere Objekte als Verknüpfung ein. Trotzdem erzeugt Word sehr große Dateien, die mehrere Megabyte Speicherplatz belegen. Prüfen Sie zunächst, ob die Schnellspeicherung aktiv ist. In diesem Fall sichert Word alle Änderungen im Dokument, was die Dateigröße aufbläht. Benutzen Sie den Befehle Extras/Optionen. Öffnen Sie das Register Speichern im Dialog Optionen. Schalten Sie hier die Option Schnellspeicherung zulassen aus. Mit OK übernehmen Sie die Änderung. Benutzen Sie anschließend den Befehl Datei/Speichern unter und sichern das Dokument unter einem anderen Namen. Diese Maßnahme verringert die Dateigröße des Word-Dokuments. Um noch mehr Speicherplatz einzusparen, speichern Sie das Dokument im RTF-Format und importieren es wieder. Stellen Sie vorher unbedingt sicher, dass der Text keine Formatierungen enthält, die durch den Export in das RTF-Format verloren gehen. Besteht diese Gefahr nicht, benutzen Sie den Befehl Datei/Speichern unter. Stellen Sie als Dateityp das Rich Text Format (*.rtf) ein. Geben Sie einen anderen Dateinamen ein und klicken auf Speichern. Beenden Sie Word und starten das Programm erneut. Benutzen Sie die Schaltfläche Öffnen. Wählen Sie auch hier als Dateityp das Rich-Text-Format (*.rtf) aus. Laden Sie die RTF-Datei, die Sie soeben erzeugt haben. Zum Schluss sichern Sie das Dokument mit Datei/Speichern unter wieder im Word-Format. Dazu stellen Sie als Dateityp Word-Dokument (*.doc) ein und klicken auf Speichern. Diese Maßnahme verringert die Dateigröße erheblich. |
 |
|
Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 03/2002 |