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Excel ab 95: Reihen mit individuellem Abstand Legen Sie die Schrittweite für die automatische Ausfüllfunktion individuell fest. Sie nutzen die automatische Ausfüllfunktion von Excel, um Reihen zu vervollständigen. Mit einem Trick passen Sie dabei das Inkrement individuell an. Beispielsweise lassen Sie Excel Monatsnamen quartalsweise ergänzen. Tragen Sie dazu den Startbegriff der gewünschten Reihe in eine Zelle ein, hier: Januar. Fügen Sie in die Zelle darunter einen zweiten Begriff dieser Reihe ein, um die Schrittweite festzulegen. Damit Excel nur jeden vierten Monat berücksichtigt, schreiben Sie: April. Dann markieren Sie beide Eingaben mit gedrückter linker Maustaste. Anschließend zeigen Sie mit dem Mauscursor auf das Ausfüllkästchen. Dies ist das kleine schwarze Quadrat rechts unten auf dem Markierungsrahmen der unteren Zelle. Der Cursor nimmt darüber die Form eines Pluszeichens an. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und markieren den gewünschten Ausfüllbereich, etwa die beiden darunter liegenden Zellen. Wenn Sie jetzt die Maustaste loslassen, fügt Excel automatisch die entsprechenden Monatsnamen im von Ihnen definierten Abstand hinzu, in diesem Fall also Juli und Oktober. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 04/2002 |