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Word ab 97: Makros aufzeichnen Fügen Sie Word zusätzliche Funktionen hinzu und binden diese in die Oberfläche ein. Mit dem Makrorekorder von Word automatisieren Sie Vorgänge. Beispielsweise erzeugen Sie ein Makro, das eine häufig benötigte Dokumentvorlage aufruft. Benutzen Sie den Befehl Extras/Makro/Aufzeichen. Im Dialog geben Sie in das Feld Makroname eine Bezeichnung ein, hier: Briefvorlage. Mit OK starten Sie die Aufzeichnung. Nehmen Sie nun die Schritte vor, die Sie aufzeichnen möchten. In diesem Beispiel benutzen Sie den Befehl Datei/Neu, wählen ein Vorlagen-Register und laden die gewünschte Vorlage. Klicken Sie in der Symbolleiste des Makrorekorders auf Aufzeichnung beenden. Word erzeugt das neue Makro. Um es anzuwenden, benutzen Sie den Befehl Extras/Makro/Makros. Wählen Sie ein Makro (hier: Briefvorlage) in der Liste des Dialogs Makros aus und klicken auf Ausführen. Auf Wunsch ordnen Sie das Makro dauerhaft einer Schaltfläche zu. Benutzen Sie den Befehl Extras/Anpassen und öffnen das Register Befehle. In der Liste Kategorien wählen Sie den Eintrag Makros aus. In der Liste rechts erscheinen die Makros, die in der aktuellen Dokumentvorlage vorhanden sind. Ziehen Sie das gewünschte Makro (hier: Normal:NewMacros:Briefvorlage) mit der Maus auf eine Symbolleiste. Klicken Sie die neue Schaltfläche mit rechts an. Im Kontextmenü aktivieren Sie den Befehl Standard. Benutzen Sie anschließend im Kontextmenü der Schaltfläche den Befehl Schaltflächensymbol ändern, um ein passendes Icon zuzuweisen. Um das Makro über einen Menübefehl zu starten, ziehen Sie das Makro aus dem Register Befehle des Anpassen-Dialogs auf ein Menü. Platzieren Sie den Eintrag im Menü an der gewünschten Position und lassen die Maustaste los. Im Kontextmenü des neuen Befehls geben Sie die gewünschte Befehlsbezeichnung in das Feld Name: ein und drücken [Enter]. Möchten Sie das Makro über eine Tastenkombination aufrufen, klicken Sie im Dialog Anpassen auf Tastatur. Im Dialog Tastatur anpassen wählen Sie die Kategorie Makros aus und markieren das Makro in der Liste rechts daneben. Klicken Sie in das Feld Neue Tastenkombination. Drücken Sie die gewünschte Tastenkombination auf der Tastatur. Der entsprechende Shortcut erscheint im Feld. Darunter lesen Sie ab, ob die Tastenkombination bereits zugeordnet ist. Trifft dies zu, löschen Sie den Inhalt des Feldes und drücken eine andere Tastenkombination. Wiederholen Sie dies, bis Sie einen freien Shortcut finden, der nicht zugewiesen ist. Klicken Sie auf Zuweisen, um die aktuelle Tastenkombination zu übernehmen. Mit Schließen kehren Sie zurück zum Anpassen-Dialog. Um alle Änderungen zu übernehmen, klicken Sie hier auf Schließen. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 06/2002 |