Word 2002: Textimport ohne Probleme


Importieren Sie DOS-Textdateien im ASCII-Format fehlerfrei in Word XP.

Um Textdateien im ASCII-Format zu importieren, steht im Öffnen-Dialog von Word XP kein spezielles Filter mehr zur Verfügung. Wählen Sie Textdateien (*.txt) im Feld Dateityp und öffnen eine TXT-Datei, importiert Word diese im ANSI-Format. Bei ASCII-Texten stimmen dann die deutschen Sonderzeichen nicht, also die Umlaute und das Esszett.

ANSI und ASCII sind zwei verschiedene Zeichensätze für reine Textdateien. Das erste Format wird unter Windows verwendet, das zweite unter DOS.

Die Möglichkeit besteht nach wie vor, ASCII-Dateien in Word XP korrekt zu importieren. Benutzen Sie den Befehl Extras/Optionen. Im Optionen-Dialog öffnen Sie das Register Allgemein. Schalten Sie die Option Konvertierung beim Öffnen bestätigen ein. Mit OK schließen Sie ab.

Wenn Sie jetzt mit dem Öffnen-Dialog eine Fremddatei laden, erscheint der Dialog Datei konvertieren. Dieser bietet Ihnen die verfügbaren Importfilter zur Auswahl an.

Bei Textdateien markieren Sie hier den Eintrag Codierter Text und klicken auf OK. Im Dialog Dateikonvertierung wählen Sie das gewünschte Format aus, hier: MS-DOS.

Im Vorschau-Fenster sehen Sie sofort, ob Word die Sonderzeichen richtig umsetzt. So lässt sich das korrekte Format leicht ermitteln. Handelt es sich um einen Text im ANSI-Format, aktivieren Sie die Option Windows (Standard). Außerdem steht die Option Andere Codierung zur Verfügung, bei der Sie das Sprachformat in einer Liste auswählen.

Mit OK importieren Sie die Textdatei im korrekten Format.
 

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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 08/2002