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MS Office 2002: Eigene Ordner-Verknüpfungen Legen Sie Schaltflächen in den Datei-Dialogen an, um schnell zu häufig benötigten Verzeichnissen zu wechseln. Ab MS Office 2000 gibt es die Umgebungsleiste in den Dialogen zum Öffnen und Speichern von Dateien. Diese Leiste enthält Schaltflächen, die Sie schnell zu häufig genutzten Ordnern bringen, beispielsweise zum Desktop oder zum Favoriten-Verzeichnis. Office XP bietet die zusätzliche Möglichkeit, eigene Ordnerverknüpfungen auf dieser Leiste anzulegen. So definieren Sie Ihre eigene Arbeitsumgebung und sparen viel Zeit beim Wechsel in die gewünschten Verzeichnisse. Um der Umgebungsleiste eigene Ordner hinzuzufügen, benutzen Sie in einer Office-Applikation die Öffnen-Schaltfläche, beispielsweise in Word. Die vorhandene Ordner-Symbole sehen Sie links im Dialog in der Leiste Suchen in. Um ein neues Symbol hinzuzufügen, wechseln Sie in das Verzeichnis über dem gewünschten Ordner, so dass dieser in der Dateiliste sichtbar ist. Markieren Sie den Ordner und klicken auf die Schaltfläche Extras. Im Menü benutzen Sie den Befehl Zu meiner Umgebung hinzufügen. Dadurch übernehmen Sie das neue Ordnersymbol auf die Umgebungsleiste. Um es in den sichtbaren Bereich zu holen, klicken Sie mit rechts in die Leiste Suchen in und benutzen den Befehl Kleine Symbole. Mit den Befehlen Nach oben und Nach unten im Kontextmenü der Umgebungsleiste bringen Sie Elmente an die gewünschte Position in der Liste. Möchten Sie die Bezeichnung eines neuen Elements ändern, klicken Sie es mit rechts an und wählen den Befehl Umbenennen. Die geänderte Umgebungsleiste steht in allen Öffnen- und Speichern unter-Dialogen der MS-Office-Anwendungen zur Verfügung. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 10/2002 |