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Excel ab 97: Datumswerte fortschreiben Erzeugen Sie automatisch beliebig lange Reihen mit fortlaufenden Datumsangaben. Sie möchten die Datumswerte für einen längeren Zeitraum untereinander in eine Spalte eintragen, beispielsweise für ein Jahr. Diese Arbeit nimmt Ihnen Excel automatisch ab. Tragen Sie in der Spalte, in der die Datumswerte stehen sollen, das Startdatum in eine Zelle ein. Beispielsweise geben Sie in Zelle B5 das Datum 01.01.2003 ein. Markieren Sie die Zelle mit dem Startdatum. Benutzen Sie den Befehl Bearbeiten/Ausfüllen/Reihe. Im Dialog Reihe schalten Sie die Option Spalten im Bereich Reihe in ein. Geben Sie in das Feld Endwert das Schlussdatum der Reihe ein, beispielsweise31.12.2003. Die anderen Voreinstellungen lassen Sie unverändert. Klicken Sie auf OK. Excel erzeugt automatisch die gewünschten Datumswerte. In diesem Beispiel finden Sie in Spalte B alle Datumsangaben vom 01.01.2003 bis zum 31.12.2003. Auf Wunsch ordnen Sie den Datumswerten die korrekten Wochentage zu. Auch diese Aufgabe übernimmt Excel automatisch. Klicken Sie in die Zelle links neben dem Startdatum. Befindet sich dieses in Spalte A, fügen Sie links daneben mit Einfügen/Spalten eine zusätzliche Spalte ein. Schauen Sie im Kalender den Wochentag des Startdatums nach. Der 1. Januar 2003 ist ein Mittwoch. Geben Sie also in die Zelle links vom Startdatum das Kürzel Mi oder – alternativ – Mittwoch ein. Drücken Sie die Eingabetaste und wählen die Zelle mit der Wochentagsangabe wieder aus. Zeigen Sie auf das kleine schwarze Ausfüllkästchen rechts unten im Markierungsrahmen der Zelle. Über diesem Kästchen erscheint der Cursor als Doppelkreuz. Klicken Sie das Ausfüllkästchen doppelt an. Excel ordnet allen vorhandenen Datumsangaben in der Spalte daneben automatisch den korrekten Wochentag zu. Dies funktioniert ebenso in der Spalte rechts neben den Datumsangaben. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 10/2002 |