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Excel ab 97: Vierstellige Postleitzahlen vermeiden So vermeiden Sie, dass Excel automatisch die erste Stelle bei Postleitzahlen entfernt, die mit einer Null beginnen. Zahlreiche Postleitzahlen in den Bundesländern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen beginnen mit einer Null. Wenn Sie solche Postleitzahlen in einer Adressliste eingeben, entfernt Excel automatisch die führenden Nullen. Das Problem tritt grundsätzlich bei allen Zellen auf, die mit dem Zellformat Standard formatiert sind. Zur Behebung weisen Sie ein spezielles Format für Postleitzahlen zu. Markieren Sie die Zellen oder die komplette Spalte, in die Sie Postleitzahlen eingeben. Benutzen Sie den Befehl Format/Zellen oder die Tastenkombination [Strg+1]. Im Register Zahlen des Dialogs Zellen formatieren klicken Sie in der Liste Kategorien den Eintrag Sonderformat an. Übernehmen Sie rechts in der Liste Typ den ausgewählten Eintrag Postleitzahl. Falls Sie möchten, dass Excel jeder Postleitzahl automatisch den Kennbuchstaben Ihres Landes voranstellt, aktivieren Sie alternativ den passenden Eintrag, beispielsweise Postleitzahl (D). Diese Auswahl bewirkt, dass alle Postleitzahlen in der ausgewählten Spalte mit D- anfangen. Mit OK weisen Sie das Sonderformat zu und schließen den Dialog. In der geänderten Spalte erscheinen nun alle Postleitzahlen komplett, die mit einer Null beginnen. Wenn Sie hier neue Postleitzahlen eingeben, unterdrückt Excel die führende Null nicht mehr. Bei der Eingabe von Telefonnummern tritt prinzipiell das gleiche Problem auf, wenn Sie alle Zahlen der Telefonnummer lückenlos hintereinander eingeben. Um hier das Entfernen der führenden Null zu vermeiden, tippen Sie immer ein Trennzeichen zwischen Vorwahl und Rufnummer mit ein, beispielsweise einen Schrägstrich oder eine Leerstelle. Dadurch behandelt Excel die Eingabe als Text und lässt die führende Null unangetastet. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 12/2002 |