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StarOffice 5.2: Inhalt des Adressbuchs ausdrucken Mit einem Trick drucken Sie das komplette StarOffice-Adressbuch als geordnete Liste aus. Datenbanken im StarOffice – etwa das Adressbuch – lassen sich nicht direkt ausdrucken. Sie müssen die Daten zunächst in eine druckfähige Form bringen. Aktivieren Sie dazu das Explorer-Fenster mit der Schaltfläche Explorer ein/aus auf der Funktionsleiste. Falls nötig, machen Sie das Fenster mit der Schaltfläche Einblenden sichtbar. Klicken Sie hier auf die Gruppenschaltfläche Explorer. Benutzen Sie den Befehl Datei/Neu/Textdokument. Öffnen Sie nun im Explorer-Fenster den Ordner Adressbuch/Tabellen. Ziehen Sie den Eintrag address mit gedrückter linker Maustaste in das leere Textdokument. Lassen sie die Maustaste los. Der Dialog Datenbankspalten einfügen erscheint. Übernehmen Sie hier nacheinander die gewünschten Felder aus der Liste Datenbankspalten in das Fenster Tabelle. Dazu wählen Sie jeweils links ein Feld aus und benutzen die Schaltfläche ->. Nach einem Klick auf OK erscheint im Textdokument eine Tabelle, die alle Datensätze des Adressbuchs enthält. Um die Liste auszudrucken, benutzen Sie die Schaltfläche Datei direkt drucken in der Funktionsleiste. Um professionell gestaltete Ausdrucke von Datenbankinhalten zu erhalten, verwenden Sie Berichte. Hier lässt sich das Layout und die Sortierung der Daten festlegen. Öffnen Sie wie beschrieben den Ordner Adressbuch in der Gruppe Explorer des Explorer-Fensters. Klicken Sie den Ordner Berichte mit rechts an. Im Kontextmenü benutzen Sie den Befehl Neu/Bericht. Im AutoPilot Berichte gelangen Sie jeweils mit Weiter zum nächsten Schritt. Wählen Sie zunächst die Tabelle address als Datenquelle aus. Im nächsten Schritt übernehmen Sie die gewünschten Felder in den Bericht. Legen Sie im vierten Bildschirm des Assistenten die Sortierung fest. Dazu wählen Sie im Listenfeld 1 ein Datenbankfeld aus, beispielsweise LASTNAME. Soll bei Namensgleicheit zusätzlich eine Sortierung nach dem Vornamen erfolgen, aktivieren Sie FIRSTNAME im Listenfeld 2. In den folgenden Dialogen steuern Sie die Anordnung und Gestaltung der Daten. Vergeben Sie einen Berichtsnamen und klicken auf Fertig stellen. Den neuen Bericht rufen Sie per Doppelklick aus dem Ordner Adressbuch/Berichte im Explorer-Fenster auf. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 02/2003 |