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Excel ab 97: Zellen zusammenführen Um Daten aus verschiedenen Zellen in einer Zelle zusammenzuführen, setzten Sie Formeln zur Verkettung ein. Sie möchten Inhalte einer Tabelle, die in getrennten Zellen stehen, in einer Zelle zusammenführen. Ein Beispiel dafür ist eine Adressliste, in der die Postleitzahlen und Orte in getrennten Spalten stehen, hier: in den Spalten E und F. Um diese Angaben in einer Zelle zu vereinen, fügen Sie rechts neben diesen Angaben eine leere Spalte ein, falls diese Spalte nicht bereits leer ist. Im Beispiel markieren Sie dazu eine Zelle in Spalte G und benutzen den Befehl Einfügen/Spalten. Wählen Sie nun in der neuen Spalte die Zelle neben dem ersten Datensatz aus, der Einträge in den Spalten E (Postleitzahl) und F (Ort) enthält, hier: G5. Geben Sie hier die Formel =E5&" "&F5 ein. Diese Formel übernimmt die Werte aus den Zellen E5 und F5 und fügt dazwischen ein Leerzeichen ein. Das &-Zeichen ist erforderlich, um Text- und Berechnungselemente in Formeln zu verknüpfen. In Zelle G5 erscheinen nun die verketteten Inhalte, beispielsweise 50676 Köln. Um die Angaben in der gesamten Spalte zusammenzuführen, markieren Sie die Zelle G5 und alle Zellen darunter, neben denen Listeneinträge in der gleichen Zeile stehen. Benutzen Sie die Tastenkombination [Strg+U], um die Formeln automatisch nach unten zu kopieren. Alternativ benutzen Sie den Befehl Bearbeiten/Ausfüllen/Unten. Excel passt dabei die Koordinaten in den Formeln automatisch korrekt an. Nun wandeln Sie die zusammengeführten Daten in Spalte G in statische Werte um. Dazu markieren Sie alle Zellen in Spalte G, die verkettete Werte enthalten. Klicken Sie auf die Kopieren-Schaltfläche. Lassen Sie die Markierung unverändert bestehen. Benutzen Sie den Befehl Bearbeiten/Inhalte einfügen. Im Dialog Inhalte einfügen aktivieren Sie im Bereich Einfügen die Option Werte. Wählen Sie OK, um die ausgewählten Formeln durch feste Werte zu überschreiben. Wenn Sie eine Zelle in dieser Spalte anklicken, erscheint in der Bearbeitungszeile anstatt einer Formel ein Textinhalt wie 50676 Köln. Abschließend löschen Sie die ursprünglichen Spalten, die Sie nicht mehr benötigen. Markieren Sie die Spalten für Postleitzahl und Ort (hier: E und F) und benutzen den Befehl Bearbeiten/Zellen löschen. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 03/2003 |