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StarOffice ab 5.1: Tabellen effektiv formatieren Um viele Tabellen gleichartig zu gestalten, richten Sie eigene Autoformate für Tabellen ein. Sie möchten zahlreiche Tabellen mit geringem Aufwand gleichartig formatieren, etwa für eine wissenschaftliche Arbeit. Nutzen Sie dazu die Möglichkeit, mit der Autoformat-Funktion für Tabellen eigene Gestaltungsmuster zu erzeugen und anzuwenden. Öffnen Sie ein Dokument, das eine Tabelle mit Text und Zahlenwerten enthält. Gestalten Sie die Tabelle nach Wunsch. Dazu weisen Sie über die Objektleiste Hintergrundfarben, Umrandungen, Schriftarten, Textauszeichnungen und weitere Formatierungen zu. Wählen Sie die fertige Tabelle komplett aus. Benutzen Sie den Befehl Format/AutoFormat. Im Dialog Autoformat klicken Sie auf Hinzufügen. Tippen Sie im Dialog Autoformat hinzufügen in das Feld Name eine Bezeichnung für das neue Gestaltungsmuster ein. Mit OK schließen Sie ab. Das neue Gestaltungsmuster erscheint nun im Dialog Autoformat, den Sie wie beschrieben öffnen. Um das Format auf einen markierten Zellbereich zu übertragen, wählen sie es aus und klicken auf OK. Wenn Sie ein eigenes AutoFormat für Tabellen anlegen, muss der ausgewählte Tabellenbereich mindestens vier mal vier Zellen groß sein. Ist der markierte Bereich kleiner, bleibt der Befehl Hinzufügen im Dialog Autoformat deaktiviert. Falls Sie ein Gestaltungsmuster nicht mehr benötigen, wählen Sie es über Format/AutoFormat im Dialog Autoformat aus und benutzen die Schaltfläche Löschen. Um den Namen eines ausgewählten Autoformats zu ändern, klicken Sie auf Zusätze und dann auf Umbenennen. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 04/2003 |