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StarOffice ab 5.x: Automatische Absenderzeile Im Assistenten für Briefe legen Sie fest, welche Angaben in der Absenderzeile erscheinen. Der AutoPilot für Briefe des StarOffice erzeugt automatisch eine Absenderzeile, die oberhalb des Empfängers im Brieffenster erscheint. Den Inhalt dieser Zeile bestimmen Sie mit einem Trick selbst. Wählen Sie Datei/AutoPilot/Brief und nehmen die gewünschten Einstellungen in den ersten beiden Bildschirmen des Assistenten vor. Im dritten Bildschirm gestalten Sie den Absender. Wenn Sie unter Extras/Optionen Ihre Benutzerdaten eingetragen haben, erscheinen diese Daten automatisch im Absender-Feld. Bringen Sie die Angaben mit der Schaltfläche Adresse aus Benutzerdaten aktualisieren auf den neuesten Stand. Alternativ tippen Sie Ihre Daten in das Absender-Feld ein. Damit der AutoPilot zusätzlich eine Absenderzeile für das Umschlagsfenster einrichtet, schalten Sie unter Im Empfängerfeld wiederholen? die Option Ja ein. Das StarOffice übernimmt nur diejenigen Angaben in die Absenderzeile, die im Absender-Feld durch eine vorangestellte spitze Klammer (>) gekennzeichnet sind. Fügen Sie dieses Zeichen vor den gewünschten Zeilen ein beziehungsweise entfernen es vor Informationen, die nicht in der Absenderzeile erscheinen sollen. Nehmen Sie die restlichen Einstellungen im Assistenten vor und klicken auf Fertig stellen. Das StarOffice legt nun die Briefvorlage an und erzeugt automatisch eine Absenderzeile mit den von Ihnen markierten Elementen. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 08/2003 |