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Word ab 97: AutoKorrektur-Bausteine Rufen Sie Textelemente blitzschnell über Kürzel ab - auf Wunsch auch mit Bild. Häufig benötigte Textpassagen fügen Sie schnell und effektiv während des Eintippens ab. Dazu erzeugen Sie eigene Autokorrektur-Einträge, die auf Wunsch Formatierungen und Grafiken enthalten. Beispielsweise legen Sie eine Signatur mit Bild an, der Sie ein Kürzel zuordnen. Tippen Sie den Text für den Autokorrektur-Eintrag in ein Dokument ein. Formatieren Sie den Text. Fügen Sie ein Bild über das Menü Einfügen/Grafik ein, etwa mit dem Befehl Aus Datei. Passen Sie die Größe und Position der eingefügten Grafik an. Markieren Sie das Bild und den dazugehörigen Text gemeinsam. Benutzen Sie den Befehl Extras/AutoKorrektur (Word XP: AutoKorrektur-Optionen). Im Register AutoKorrektur des Dialogs tippen Sie in das Feld Ersetzen das gewünschte Kürzel ein. Schalten Sie in der Zeile Ersetzen die Option Formatierten Text ein, hier: sgn. Benutzen Sie die Schaltfläche Hinzufügen. Der neue AutoKorrektur-Eintrag erscheint in der Liste. Beenden Sie den Dialog mit OK. Um den Eintrag abzurufen, tippen sie im Text das Kürzel ein und drücken die Leertaste. Word fügt den AutoKorrektur-Eintrag an der aktuellen Stelle ein. Möchten Sie unformatierte AutoKorrektur-Einträge erstellen, übernehmen Sie im Register AutoKorrektur die Vorgabe Nur Text. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 09/2003 |