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Word ab 97: Vorlagen-Register selbst gemacht Um Ihre Vorlagen effektiver zu ordnen, fügen Sie eigene Dialogregister hinzu. Die Register im Vorlagen-Dialog vom Word helfen Ihnen, Dokumentvorlagen nach Einsatzbereichen zu sortieren. Auf Wunsch fügen Sie eigene Register im Dialog Datei/Neu hinzu. Dazu legen Sie entsprechende Verzeichnisse im Ordner Vorlagen von Microsoft Office an. Die Position dieses Ordners unterscheidet sich je nach Programmversion und Betriebsystem. Der Pfad bei Word 97 unter Windows 9x: C:\Programme\Microsoft Office\Vorlagen Bei Word 2000 oder 2002 unter Windows XP: C:\Dokumente und Einstellungen\[Benutzername]\Anwendungsdaten\Micosoft\Vorlagen. Um den Ordner schnell zu finden, benutzen Sie die Windows-Suchfunktion und suchen auf allen Festplatten nach normal.dot. Beenden Sie Word. Wechseln Sie mit einem Dateimanager in den Ordner Vorlagen. Legen Sie hier ein neues Verzeichnis an, etwa Beruf. Wichtig ist, dass Sie mindestens eine DOT-Datei in den neuen Ordner kopieren oder verschieben, da Word ein leeres Verzeichnis ignoriert und nicht als Register im Neu-Dialog anzeigt. Starten Sie anschließend Word und benutzen den Befehl Datei/Neu. Unter Word XP klicken Sie zusätzlich im Aufgabenbereich auf Allgemeine Vorlagen. Im Dialog finden Sie jetzt das neue Register Beruf. Dieses enthält die Vorlagen, die Sie in den soeben angelegten Ordner übertragen haben. Auf beschriebene Weise fügen Sie weitere persönliche Register hinzu, die Sie mit Vorlagen füllen. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 11/2003 |