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Word ab 97: Formatierungen ersetzen Nutzen Sie die Suchfunktion von Word, um Formatierungen zu suchen und zu ersetzen. Mit der Suchfunktion ersetzen Sie Formatierungen. Wählen Sie Bearbeiten/Ersetzen oder drücken [Strg+H]. Im Register Ersetzen klicken Sie in das Feld Suchen nach. Falls nötig, löschen Sie hier vorhandenen Text. Unter Word 97 legen Sie direkt auf der Formatleiste fest, wonach das Programm suchen soll. Um fette und kursive Formatierungen zu finden, klicken Sie die Schaltflächen F und K an. Word zeigt die gewählten Formate unter der Eingabezeile an. Aktivieren Sie das Feld Ersetzen durch und legen auf gleiche Weise die gewünschten Formatierungen fest. In allen Versionen funktionieren Shortcuts wie [Strg-Umschalten-F] (fett) oder [Strg-Umschalten-K] (kursiv), um Formate als Suchbedingungen festzulegen. Alternativ benutzen Sie die Schaltfläche Erweitern. Im Menü der Schaltfläche Format wählen Sie einen Befehl, etwa Zeichen. Im Dialog aktivieren Sie die gewünschten Formatierungen und übernehmen sie mit OK. Mit Weitersuchen oder Alle ersetzen starten Sie den Ersetzungsvorgang. Entsprechend suchen Sie nach Text mit bestimmten Formatierungen. Geben Sie dazu den Text ins Feld Suchen nach ein und wählen zusätzlich die Formatierungen. Die Suchfunktion von Word merkt sich die Formatierungseinstellungen. Um diese zu entfernen, benutzen Sie beim nächsten Aufruf die Schaltfläche Keine Formatierung. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 02/2004 |