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Excel ab 97: Zellen vereinen Nutzen Sie die Verketten-Funktion von Excel, um Inhalte zusammen zu führen. Mit einer Formel führen Sie Tabelleninhalte aus verschiedenen Spalten in einer Spalte zusammen. Ein Beispiel: In einer Adressliste stehen die Vorwahlen in Spalte C und die Rufnummern in Spalte D. Falls nötig, fügen Sie zunächst mit dem Befehl Einfügen/Spalten rechts neben Spalte D eine leere Spalte ein. Markieren Sie die neue Spalte E komplett und weisen mit [Strg+Umschalten+&] das Standard-Zellformat zu. Tragen Sie in die Zeile mit dem ersten Listeneintrag (hier: Zeile 4) in der neuen Leerspalte E die Formel =VERKETTEN(C4;"/";D4) ein. Die Formel führt die Inhalte aus den Zellen C4 und D4 zusammen und fügt dazwischen einen Schrägstrich als Trennzeichen ein. Markieren Sie alle Zellen in Spalte E, neben denen sich Vorwahlen und Rufnummern befinden. Benutzen Sie die Tastenkombination [Strg+U], um die Formel nach unten zu kopieren. Markieren Sie die Werte in Spalte E und klicken auf Kopieren. Benutzen Sie den Befehl Bearbeiten/Inhalte einfügen. Im Dialog aktivieren Sie die Option Werte und wählen OK. Dies ersetzt die Formeln in Spalte E durch Textwerte. Abschließend löschen Sie die überflüssigen Spalten. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 02/2004 |